Sistem de Pontaj pentru firme medii
50...300 angajati

BIO-MATRIX LITE

soft pentru un singur calculator

DESCRIERE

BIO-MATRIX LITE este un soft ce va ajuta la implementarea legislatiei si practicilor din Romania cu privire la:

• Controlul si Urmarirea respectarii prevederilor Regulamentului de Ordine Interioara cu privire la prezenta
• Intocmirea pontajelor in vederea calculului salarial

Acest soft se poate folosi pe un singur calculator. Daca doriti accesul simultan a mai multor utilizatori de pe mai multe calculatoare, evaluati solutia BIO-MATRIX PROFESSIONAL.

Folosirea ceasurilor de pontaj CONECTATE in retea

Ceasurile de pontaj se conecteaza direct la reteaua locala de calculatoare.

Folosirea ceasurilor de pontaj NECONECTATE

Daca locatiile unde se monteaza ceasurile de pontaj sunt la distanta, pontarile pot fi descarcate din aparate pe Memorii USB si transportate la calculator in vederea incarcarii lor in baza de date pentru prelucare si generare de rapoarte.

Ce ofera softul de pontaj ?

• Numar teoretic nelimitat de angajaţi. Limitarea depinde de capacitatea de stocare a calculatorului si capacitatea de stocare a memoriei interne a ceasurilor de pontaj folosite;
• Numar nelimitat de utilizatori si o paleta bogata de drepturi la nivel de utilizator;
• Exportul rapoartelor in format XLS sau PDF;
• Generararea si transmiterea automata prin e-mail a rapoartelor la nivel de departament, manager, angajat;
• Definirea schimburilor: fixe, flexibile, exceptie;
• Gestiunea sarbatorilor legale;
• Gestiunea datelor angajatilor
• Organizarea datelor pe Departamente, Zone, Manageri si Locatii;
• Planificarea programului de lucru cu ajutorul schimburilor. Pentru locurile de munca cu flux continuu, planificarea poate fi facuta cu rotirea automata a schimburilor asociate angajatilor;
• Preluarea si aprobarea, de catre utilizatori ce au aceste drepturi, a:
  • Orelor Suplimentare: ore in plus fata de durata schimbului, ce necesita aprobare pentru a deveni ore suplimentare ce vor aparea in Foaia Colectiva de Prezenta;
  • Orelor/Zilelor Nelucrate Motivate: timp nelucrat de tipul: Concediu de Odihna, Concediu Medical, Invoiri fara plata si a altor tipuri definibile de utilizator;
  • Rectificari ale Absentelor: ce pot aparea ca urmare a lipsei pontarilor datorate: absentei angajatilor aflati in deplasari in interes de serviciu, uitarii de a ponta, etc;
• Posibilitatea urmaririi respectarii Regulamentul de ordine Interioara prin definirea si evaluarea Incidentelor de tipul:
  • Intarzieri cu mai mult de [x] minute
  • Plecari mai devreme cu mai mult de [x] minute
  • Absenta din timpul de lucru cu durata mai mare de [x] minute
• Generarea automata a documentelor de notificare a angajatilor cu privire la incidentele fiecaruia pe durata unei luni.
• Generarea Fisei Colective de Prezenta, document primar pe baza caruia se pot calcula salariile;
• Compensarea Automata a Orelor Suplimentare cu Ore Absenta: Daca un angajat are in anumire zile ore de absenta si in alte zile ore suplimentare, programul compenseaza automat, la nivel de luna, orele suplimentare cu orele de absenta.
• Transferul datelor angajatilor in memoria interna a ceasurilor de pontaj si descarcarea sosorilor si plecarilor angajatilor din memoria ceasurilor de pontaj in baza de date;
• Integrarea usoara cu alte sisteme informatice: fiecare angajat este prezent in rapoarte insoţit de numarul de marca (cod unic al angajatului din alte baze de date ale clientului);
• Posibilitatea modificarii programelor in vederea adaptarii cerintelor particulare ale fiecarui client;
• Un set bogat de rapoarte