BIO-matrix ENTERPRISE
pentru Firme cu

In functie de fluxul de fabricatie, puteti defini centre de colectare a costurilor directe cu manopera, aferente comenzilor, precum:

	Sectii
	Ateliere
	Faze de Productie, etc

Fiecare comanda de fabricatie va avea o estimare de cost pe grupe mari de operatii.

Tinand cont de analizele post-calcul anterioare si tehnologiile de fabricatie, se poate calcula un pret mediu pentru ora de manopera aferenta fiecarei grupe de operatii.

Ulterior, la lansarea in fabricațte a unei comenzi, in functie de numarul de ore de manopera bugetata, programul va calcula un cost planificat estimat pentru manopera si va urmari, pe parcursul fabricatiei, incadrarea/depăsirea costului bugetat cu manopera.

Periodic (anual sau semi-anual), se pot defini costuri diferite pentru aceeasi grupa de operatii, costuri ce vor fi valide de la data efectiva precizata, pana la definirea unui alt cost viitor.

Dupa lansarea in fabricatie, programul va colecta din procesul de productie, folosind calculatoare de proces, duratele operatiilor elementare efectuate de lucratori in timpul fabricatiei.

Tinand cont de analizele post-calcul anterioare si tehnologiile de fabricatie, se poate calcula un pret mediu pentru ora de manopera aferenta fiecarei operatii de baza din fiecare grupa.

Costul realizat al manoperei va fi dat de numarul de ore si tariful fiecărei operatii elementare si va fi comparat permanent cu costul estimat, bazat pe costul mediu al grupei de operatii.

Periodic, se pot defini costuri diferite pentru aceeasi operatie, costuri ce vor fi valide de la data efectiva precizata, pana la definirea unui alt cost viitor. Optional, se poate folosi si costul mediu al grupei, in cazurile in care costul orar al unei operatii nu difera cu mult de costul mediu.

Contractele pentru comenzi de fabricatie se tin la nivel de beneficiar.

Fiecare contract poate avea una sau mai multe comenzi de fabricatie.

Pentru fiecare comanda se precizeaza printre altele:

	Termenul de livrare - necesar urmaririi comenzilor intarziate
	Activa - permite lucratorilor din zonele de productie sa raporteze activitati pentru respectiva comanda
	Finalizata - permite analiza separata a comenzilor finalizate si nefinalizate

Fiecare comanda se bugeteaza pe grupe de operatii, precizand numarul de ore estimate pentru efectuare. Costul de fabricatie al comenzii va fi determinat de numarul de ore estimate si costul orar al fiecarei grupe.

Pentru fiecare grupa se precizeaza:

	Activa - permite lucratorilor din zonele de productie sa raporteze activitati pentru respectiva grupa
	Finalizata - blocheaza raportarea activitatilor

Dupa pozitionarea lucratorului in fata calculatorului de proces, aparatul cu identificare faciala va face recunoasterea angajatului si ii va permite sa ponteze Sosirea si eventual sa marcheze continuarea activitatătii din ziua precedenta simultan cu pontarea de sosire.

Daca lucratorul a pontat de Sosire, poate oricand sa ponteze si de Plecare sau sa raporteze inceperea unei noi activitati.

Dupa alegerea optiunii Start Activitate, lucratorul va alege 3 informatii: Locul de Munca (Centrul de Cost), Operatia ce va fi efectuata si Comanda pentru care va efectua operatia.

Fiecare lucrator va avea un set restrans de operatii pe care le poate efectua, conform pregatirii sale. Dintre acestea, va putea alege doar o operatie de care este nevoie pentru comenzile în lucru si pentru care este calificat.

Corespunzator operatiei alese, se vor afisa doar comenzile ce necesita operatia aleasa. Daca numarul de comenzi este mare, se poate afisa pagina urmatoare a comenzilor. Dupa alegere, se porneste contorul de timp.

Raportarile lucratorilor sunt corelate cu programul de lucru pentru a preveni abuzurile sau raportarile incorecte.

Astfel, daca o raportare depaseste intervalul planificat de lucru, duratele lucrate inainte si dupa schimb cat si cele lucrate in timpul pauzelor de masa necesita a fi aprobate pentru a fi considerate ca fiind timp lucrat pe o anumita comanda.

Prezinta raportul lunar al raportarilor pe comenzi, cu totalizare pe durata lucrata si cost realizat.

Reprezinta stadiul in care se afla fiecare comanda aflata in fabricatie, pe grupe de operații.

Pentru un control mai riguros al fluxului de productie, fiecare grupa de operatii poate fi într-unul din stadiile:

	Planificata - s-a facut bugetarea dar nu s-a dat in lucru
	In Productie - se poate raporta pe comanda
	Finalizata

Prezinta numarul de lucrători implicati in realizarea fiecarei comenzi, pe fiecare grup de operatii.

Reprezinta stadiul actual al comenzilor in fabricatie, cu evidentierea depasirilor valorilor bugetate ca timp de executie sau cost. Orele si Costurile din raport sunt cumulate pentru toate grupele de operatii.

Pentru o analiza de impact, avand in vedere ca numarul de ore sau valorile costurilor sunt greu comparabile pentru toate comenzile, acest raport reprezinta ponderea depasirilor orelor si costurilor comparativ cu valorile bugetate.

Raportul evidentiaza diferentele dintre valorile orelor realizate si cele bugetate, la nivel de grupe de operatii.

Raportul evidentiaza diferentele dintre valorile costurilor realizate si cele bugetate, la nivel de grupe de operatii.

Raportul prezinta analiza comparativa Planificat-Efectuat-Diferente a orelor bugetate si realizate, pe fiecare grupa de operatii.

Raportul prezinta analiza comparativa Planificat-Efectuat-Diferente a costurilor bugetate si realizate, pe fiecare grupa de operatii.

Raportul prezinta stadiul comenzilor de fabricatie pentru o singura grupa de operatii (de ex Sudura) atat din perspectiva orelor cat și a costurilor, bugetate si realizate.

Daca se are in vedere salarizarea personalului din productie la tarife diferite in functie de duratele activitătilor efectuate (Acord) si timp la dispozitia organizatiei sau alte activităti secundare (Regie), raportul prezinta duratele de timp de Acord si Regie pentru fiecare angajat.

Raportul prezinta sumarul activitătilor efectuate de fiecare lucrator, lunar.

Rapoartele pot fi prelucrate suplimentar prin export in format Microsoft Excel (.xls)

Pentru redactarea de diverse situatii in format text, puteti exporta rapoartele si in format Microsoft Word (.doc)

Pentru transmiterea rapoartelor prin email, in format nemodificabil, exportati rapoartele in format Adobe Reader (.pdf)

Configuratie Interna:

	Sistem de calcul cu procesor dual-core, memorie 1GB, disc 80GB
	Sistem de Operare: Microsoft® Windows 7
	Soft BIO-matrix® ENTERPRISE
	Monitor sensibil la atingere anti-vandal
	Ceas de pontare cu imagine faciala Model FK605, cu sistem de protectie anti-vandal.
	Carcasa industriala dotata cu: sisteme de termostatare pentru functionare pe timp de iarna
	UPS intern
	Sisteme de fixare

Softul BIO-matrix ENTERPRISE este o versiune extinsa a softului de pontaj BIO-matrix PROFESSIONAL și a fost special creat pentru evidențierea duratelor de prezență prin activități cu specific productiv.

Pentru detalii cu provire la softul BIO-matrix PROFESSIONAL, consultati broșura acestui produs disponibilă pe acest site