Pontaj

Pontaj + Control Acces

Soft Pontaj

Productie

pentru Firme cu Activitati de Productie

Costuri

Costuri Absenteism

BIO-matrix PROFESSIONAL
pentru Firme Mari

300+ Angajati

Folositi un soft in limba romana ce respecta Codul Muncii si practicile in materie de pontaj din Romania
Reduceti timpul de pregatire a pontajului
Controlati absentele, intarzierile, orele suplimentare
Verificati respectarea prevederilor cu privire la prezenta din Regulamentul de Ordine Interioara

Recomandat pentru

verificarea sosirilor si plecarilor angajatilor
generarea pontajului in vederea calculului salarial
controlul respectarii programului de lucru (intarzieri, plecari mai devreme, pauze mai lungi)
controlul timpului nelucrat: invoiri (cu si fara plata), concedii (odihna, medicale, studii, fara plata), etc
verificarea si aprobarea orelor suplimentare si a orelor si zilelor nelucrate (invoiri, concedii)

de catre

mai multe persoane cu roluri diferite: Resurse Umane, Management, Contabilitate, IT

folosind

o singura baza de date, instalata pe un calculator central (server)
oricate statii de lucru ce folosesc in comun baza de date unica
lucrul cu baza de date din retea sau prin Internet
soft de pontaj cu toate facilitatile
oricate ceasuri de pontaj conectate in retea
oricate ceasuri de pontaj din locatii aflate la distanta, conectate prin Internet sau retele de telefonie mobila

Descarcati Prezentarea acestui soft.

Conectarea la Calculatorul Central (Serverul de Baze de Date)

Conectivitate prin Retea

Statiile de lucru se pot conecta si comunica cu serverul de pontaje in mod clasic.

In aceasta configuratie, managerii pot introduce in baza de date cereri pentru ore suplimentare, motivari, etc si pot extrage rapoartele pentru care au primit drepturi de vizualizare.

Aprobarea cererilor se poate face de exemplu la Resurse Umane, astfel incat sa se asigure aplicarea unui set unic de reguli pentru toate departamentele, existand un control asupra datelor sistemului.

Tot la Resurse Umane se pot extrage rapoartele de abateri de la prevederile Regulamentului de Ordine Interioara si se pot genera notificarile catre angajati.

BIO-matrix PROFESSIONAL : Conectivitate la Server prin Retea

Conectivitate prin Internet

Daca serverul este instalat intr-un datacenter sau intr-o locatie speciala pentru servere, care nu este in aceeasi locatie cu statiile de lucru ale utilizatorilor, serverul va putea deservi si statiile de lucru conectate prin Internet, folosind protocoalele http sau https (conexiune criptata cu certificat digital).

Avand in vedere ca interfata programului este utilizabila si in limba Engleza, acest mijloc de comunicare poate fi folosit de catre managerii companiilor multinationale aflati in alte tari, pentru controlul prezentei angajatilor din Romania.

BIO-matrix PROFESSIONAL : Conectivitate la Server prin Internet

Functiuni

Interfata utilizator in Limba Romana si Engleza
Numar teoretic nelimitat de angajaţi: limitarea este dată doar de capacitatea de stocare a calculatorului şi capacitatea de stocare a condicilor electronice alese.
Exportul tuturor rapoartelor in format XLS sau PDF
Posibilitatea generarii si transmiterii prin e-mail a rapoartelor per departament, manager sau angajat
Definirea de schimburi fixe, flexibile, exceptie
Definirea sarbatorilor legale
Organizarea datelor angajatilor pe departamente, zone si locatii
Planificarea graficului de lucru pe schimburi
Planificarea automata a angajatilor pe schimburi in functie de sosiri, plecari si reguli definite de utilizator

Urmarirea respectarii planificarilor si gradului de efectuare a concediilor de odihna
Preluarea si aprobarea orelor suplimentare, a motivarilor pentru timpul nelucrat sau corectarea timpului lucrat
Posibilitatea urmaririi felului in care se respecta Regulamentul de Ordine Interioara prin definirea si evaluarea Incidentelor specifice precum si generarea notificarilor pentru angajati.
Transferul automat datelor angajatilor in condicile electronice si descarcarea pontarilor angajatilor din condicile electronice in baza de date.
Integrarea usoara cu alte sisteme informatice: fiecare angajat este prezent in rapoarte insotit de numarul de marca (cod unic al angajatului din alte baze de date ale clientului)

Conectivitate cu Ceasurile de Pontaj

BIO-matrix PROFESSIONAL include posibilitatea de a se conecta la terminalele de pontaj intr-o multitudine de moduri, descrise mai jos.

Cu exceptia terminalelor fara conectivitate sau cele cu conectivitate directa prin USB, incarcarea datelor utilizatorilor si descarcarea sosirilor si plecarilor va fi efectuata de server, automat, in mod ciclic.

Fara Conectivitate

Unele ceasuri de pontaj pot fi folosite chiar si in lipsa oricarei modalitati de comunicare directa cu calculatorul, functionand pe baza datelor existente in memoria lor interna.

In acest mod, datele angajatilor (nume, prenume, cod, card) sunt transferate la ceasul de pontaj cu un stick usb. Ulterior, sosirile si plecarile pot fi descarcate pe stick-ul USB pentru transportul lor la calculator, incarcarea in baza de date si generarea pontajului. Lucrul cu stick-ul USB se face la statia de lucru.

BIO-matrix PROFESSIONAL : Folosire Ceasuri Pontaj Fara Conectivitate

Conectivitate prin retea

Este cea mai simpla si cel mai practica metoda de conectivitate. Ceasurile de pontaj vor fi conectate in reteaua locala de calculatoare in acelasi mod ca orice calculator.

BIO-matrix PROFESSIONAL : Folosire Ceasuri Pontaj Conectate prin Retea

Conectivitate prin Internet

Ceasurile de pontaj pot fi instalate si in locatii la distanta. Daca acele locatii sunt conectate la Internet printr-un router cu capabilitati de "port forwarding" si daca locatia are o adresa IP fixa rutabila atunci ceasurile de pontaj pot fi gestionate ca si cum ar fi conectate in reteaua locala de calculatoare.

BIO-matrix PROFESSIONAL : Folosire Ceasuri Pontaj Conectate prin Internet

Conectivitate prin GPRS/3G/3G+, folosind retelele de date ale operatorilor de telefonie mobila

Orice locatie indepartata fara conectivitate la Internet poate fi conectata la Internet prin intermediul unui Router GPRS/3G/3G+, oferite la abonament de orice operator de telefonie mobila.

Acest mod le lucru se recomanda pentru locatiile ce nu dispun de niciun alt tip de acces la Internet.

In locatia de la distanta poate fi montat unul sau mai multe terminale de pontaj. Comunicarea cu aceste terminale este identica cu a celor conectate in reteaua locala de calculatoare.

Acest mod de comunicare necesita folosirea unei adrese IP publica. In acest mod, serverul va descarca automat sosirile si plecarile din memoria ceasurilor de pontaj, in mod ciclic.

Un singur abonament, ce include router-ul, este suficient pentru toate terminalele din locatie.

BIO-matrix PROFESSIONAL : Folosire Ceasuri Pontaj Conectate prin GPRS/3G/3G+, folosind retelele de date ale operatorilor de telefonie mobila

Exportul Rapoartelor

Export în format
Microsoft Excel ( *.XLS )

Export în format
Microsoft Excel ( *.XLS )

Rapoartele pot fi prelucrate suplimentar prin export in format Microsoft Excel (.xls)

Export în format
Microsoft Word ( *.DOC )

Export în format
Microsoft Word ( *.DOC )

Pentru redactarea de diverse situatii in format text, puteti exporta rapoartele si in format Microsoft Word (.doc)

Export în format
Adobe Reader ( *.PDF )

Export în format
Adobe Reader ( *.PDF )

Pentru transmiterea rapoartelor prin email, in format nemodificabil, exportati rapoartele in format Adobe Reader (.pdf)

Controlul Sosirilor si Plecarilor

Prezinta pentru toti angajatii si pentru fiecare zi a lunii analizate, sumarul Sosirilor si Plecarilor.

Zilele libere sunt marcate cu [L] iar pentru zilele in care angajatul este absent motivat se va preciza codul motivării: [Co] - Concediul de Odihna, [Bo] - Concediu pentru Boala Obisnuita (Concediu Medical), [D] - Delegatie samd.

Centralizator Lunar Pontari

Centralizator Lunar al Pontarilor

Prezinta pentru toti angajatii si pentru fiecare zi a lunii analizate, sumarul Sosirilor (in rosu) si Plecarilor (în albastru).

Zilele Libere sunt marcate cu [L]

Pentru zilele in care angajatul este absent Motivat se va preciza codul motivarii:

	[I] - Invoire fara plata
	[Co] - Concediu de Odihna
	[Bo] - Boala Obisnuita (Concediu Medical)
	[D] - Delegatie
	samd...

Rapoarte de Pontaj

Foaia Colectiva

de Prezenta

Foaia Colectiva de Prezenta

Reprezinta raportul de baza pentru calculul salariului in formatul consacrat intocmirii pontajului in Romania si cuprinde orele lucrate zilnic si totalurile lunare pentru orele lucrate si nelucrate.

Raportul realizeaza compensarea orelor suplimentare aprobate cu timp liber (ore absenta).

Se poate genera pentru o luna, la minut sau rotunjit la ora si poate cuprinde toti angajatii sau doar cei dintr-un anumit departament, o anumita zona sau la nivel de responsabil de pontaj.

Legenda:

Co	concediu de odihna
Bo	boala obisnuita
Bp	boala profesionala
Am	accidente de munca
M	maternitate
O	obligatii cetatenesti
Prm	program redus maternitate
Prb	program redus boala
I	invoiri si concedii fara salarii
N	absente nemotivate
[C]	ore compensate

Fisa Individuala

de Prezenta

Fisa Individuala de Prezenta

Raportul prezinta, la nivel de luna si angajat, delalierea zilnica si la minut a planificarii, prezentei, invoirilor, absentelor precum si a intervalelor de timp planificate si lucrate.

Prezenta

Zilnica

Prezenta Zilnica

Analiza detaliata a prezentei intr-o anumita zi.

Pontaj Detaliat

Analiza detaliata zilnica a tuturor tipurilor de ore, la minut sau rotunjit la ora, pe zone, departamente, manageri.

TIPURI DE ORE CE POT FI ANALIZATE:

	Planificate
	Lucrate in timpul planificat - in timpul schimbului
	Lucrate noaptea - conform definitiei orelor de noapte din definitia schimbului
	Motivari Platite - Ore Nelucrate dar Platibile
	Motivari Neplatite - Ore Nelucrate de tipul invoirilor sau concediilor fara salarii
	Suplimentare Lucrate - Ore lucrate in plus fata de durata schimbului
	Suplimentare Aprobate - Ore suplimentare lucrate si aprobate
	Absente Nemotivate - Ore planificate, nelucrate si nemotivate
	Absente Motivate - Ore planificate dar neefectuate la locul de munca, de tipul Delegatiilor

Pontaj Cumulat

Analiza lunara, la minut sau rotunjit la ora, a tuturor tipurilor de ore, pe zone, departamente, manageri.

In plus, acest raport ajuta la compensarea orelor suplimentare cu timp liber platit prin calculul orelor absenta si suplimentare compensate.

Orele compensate se regasesc si in Foaia Colectiva de Prezenta

ORE COMPENSATE:

	Ore Absenta Compensate - Ore Absenta Nemotivate diminuate cu Orele Suplimentare Aprobate
	Ore Suplimentare Compensate - Orele Suplimentare Aprobate diminuate cu Orele Absenta Nemotivate

Pontaj Defalcat

Acest raport este util pentru defalcarea orelor planificare si lucrate pe schimburi si a ofelor nelucrate pe tipuri.

Raportul poate fi generat la minut sau rotunjit la ora, pe zone, departamente, manageri.

ORE DEFALCATE:

	Ore Planificate - defalcate pe schimburi
	Ore Lucrate - defalcate pe schimburi
	Ore Nelucrate Motivate - defalcate pe tipuri

Legenda:

Co	concediu de odihna
Bo	boala obisnuita
I	invoiri si concedii fara salarii
F8 1 C2 C1 N1 N2 F9 F4 T SF I1 I2	codurile schimburilor definite in program

Rapoarte Incidente Nerespectare Regulament de Ordine Interioara

Incidente

Analiza Saptamanala

Incidente - Analiza Saptamanala

Incidentele reprezintă încălcări ale normelor minimale cu privire la respectarea programului de lucru planificat.

Programul permite definirea multor tipuri de incidente de tipul:

Intarzieri cu mai mult de [???] minute .

Plecari mai devreme cu mai mult de [???] minute .

Absente cu durata mai mare de [???] minute .

unde [???] poate fi definit de utilizator.

În cazul alaturat sunt prezentate valorile pentru următoarele două incidente:

I	Sosiri la program cu întîrziere mai mare de 15 minute
D	Plecări de la program cu cel puţin 15 minute mai devreme.

Poate fi generat la nivel de Zona, Departament, Manager si Angajat.

Incident

Analiza Lunara

Incident - Analiza Lunara

Valorile în ore şi minute ale incidentului definit ca: “Sosire la program cu întârziere mai mare de 15 minute”.

În funcţie de definiţia incidentului se poate identifica lista angajaţilor care nu au respectat prevederile regulamentului de ordine interioară cu privire la programul de lucru.

Poate fi generat la nivel de Zona, Departament si Manager.

Rapoarte de Control

Prezenta la Ora

Prezenta La Ora

Analiza saptamanala a prezentei angajatilor la o anumita ora.

LEGENDA:

	Absent
	Prezent
	Neplanificat

Abateri

Analiza saptamanala a abaterilor fata de respectarea timpului si schimbului planificat si a orelor aferente acestor abateri.

LEGENDA:

A	Absente
S	Suplimentare Lucrate
Mn	Motivari Neplatite
Mp	Motivari Platite
	Zi cu absente
	Zi cu Motivari Platite si Neplatite
	Zi cu Ore Suplimentare Lucrate
	Zi Lucratoare fara abateri

Sosiri si Plecari

Situatia Sosirilor si Plecarilor Angajatilor

Acest raport permite urmarirea ordinii in care sosesc sau pleaca angajatii.

Poate fi generat la nivel de Zona, Departament, Manager si Angajat.

Planificari Schimburi

Planificarea Angajatilor pe Schimburi

Prezinta graficul de lucru al angajatilor pe schimburi.

Planificari Ore

Planificarea Angajatilor pe Schimburi

Prezinta orele planificate ale schimburilor din graficul de lucru.

Rapoarte de Analiza a Costurilor

Ore Suplimentare Aprobate

Sumar Ore Suplimentare

Analiza detaliata a orelor suplimentare, propuse si/sau aprobate si a costurilor asociate.

Acest raport poate fi grupat dupa orice coloana, cum ar fi: Departament, Angajat, Zona, Schimb, Şef Echipa, Departament + Angajat etc.

Absente Rectificate

Sumar Absente Rectificate

Analiza detaliata a absentelor rectificate, propuse si/sau aprobate si a costurilor asociate.

Acest raport poate fi grupat dupa orice coloana, cum ar fi: Departament, Angajat, Zona, Schimb, Şef Echipa, Departament + Angajat etc.

Motivari Ore Nelucrate

Sumar Motivari Ore Nelucrate

Analiza detaliata a motivarilor orelor nelucrate, propuse si/sau aprobate si a costurilor asociate.

Acest raport poate fi grupat dupa orice coloana, cum ar fi: Departament, Angajat, Zona, Schimb, Şef Echipa, Departament + Angajat etc.

Analize Costuri

Analiza Costului

Acest raport este cel mai puternic instrument de analiza a costului timpului lucrat si nelucrat.

Poate fi grupat dupa orice coloana, cum ar fi: Departament, Angajat, Zona, Schimb, Şef Echipa, Departament + Angajat etc.

In exemplul alaturat este prezentata analiza timpului cu grupare pe Manager (Sef de Echipa, Responsabil de Pontaj).

Analize Timp

Analiza Timpului

Acest raport este cel mai puternic instrument de analiza a timpului lucrat si nelucrat.

Poate fi grupat dupa orice coloana, cum ar fi: Departament, Angajat, Zona, Schimb, Şef Echipa, Departament + Angajat etc.

In exemplul alaturat este prezentata analiza timpului cu grupare pe Departament.

Statistici

Acest raport este util pentru situatiile cand se doreste analiza comportamentului angajatilor cu privire la restectarea timpului de lucru planificat si reprezinta distributia normala a tipului de ore analizate indicand pe orizontala numarul de ore si pe verticala numarul de aparitii.

In exemplul alaturat se exemplifica statistica orelor lucrate: 40 de apatitii de ore lucrate cu durata de 6 ore, 200 de aparitii de ore lucrate cu durata de 8 ore etc.