BIO-MATRIX

Rapoarte generate de programul
BIO-matrix Micro

Rapoarte generate de programul
BIO-matrix Micro

Vizualizarea pozițiilor GPS în programul de pontaj BIO-matrix MICRO

Pagina
Precedentă
Pozitii Gps Pontari Traseu : Pozitii Gps Pontari Traseu : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Aceste rapoarte sunt disponibile daca folosiți aplicația
Pontaj Online PRO

Pozitii Gps Pontari Traseu : Pozitii Gps Pontari Traseu : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
  • În programul de pontaj BIO-matrix MICRO se pot vizualiza toate pozițiile GPS unde au fost realizate pontările.
  • Pentru angajații care desfășoară activități de teren, în plus de pontările de tip Sosire sau Plecare, există posibilitatea ca angajatul să înregistreze verificări intermediare.
  • Verificările nu afectează calculul duratei prezenței dar vă permit să aveți un control mai mare cu privire la activitatea din teren a angajatului.
  • Pontările si verificările pot fi însoțite și de fotografia angajatului, pentru un control sporit.
Pozitii Gps Pontari Acasa : Pozitii Gps Pontari Acasa : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
  • Dacă angajatul lucrează de acasă, toate pontările și verificările intermediare trebuie să fie din aproximativ aceeași locație.
  • Pontările si verificările pot fi însoțite și de fotografia angajatului.
Pozitii Gps Pontari Acasa : Pozitii Gps Pontari Acasa : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Vizualizarea fotografiilor în programul de pontaj BIO-matrix MICRO

Pagina
Precedentă
Foto Pontari : Fotografiile pontarilor angajatului : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Aceste rapoarte sunt disponibile daca folosiți Centrala de pontaj PL-21 sau aplicația Pontaj Online PRO

Foto Pontari : Fotografiile pontarilor angajatului : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
  • În programul de pontaj BIO-matrix MICRO se pot vizualiza toate fotografiile pontărilor unui angajat într-o anumită lună.
  • Teoretic, toate fotografiile trebuie să arate chipul aceluiași angajat.
  • Dacă un angajat a folosit cardul unui coleg pentru a ponta în locul aceluia, va exista o fotografie care va evidenția imediat chipul unei alte persoane.
Foto Marita Pontare : Fotografie marita pontare : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
  • Cu un simplu dublu-click pe fotografie, puteti mări fotografia dorită pentru o evaluare mai precisă.
  • Dacă veti constata că o anumită fotografie nu aparține persoanei analizate, puteți anula pontarea pe loc, chiar din ecranul cu fotografii.
  • În cîteva minute puteți astfel să verificați pontările tuturor angajaților pentru o lună întreagă.
Foto Marita Pontare : Fotografie marita pontare : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Rapoarte de pontaj conform cerințelor OUG Nr. 53 din 4 August 2017

Pagina
Precedentă
Foaia Colectiva de Prezenta<br/>cu Ore si Pontari : Centralizatorul prezentei cu evidentierea orelor efectuate si a pontarilor, conform cerintelor legale cu privire la control : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Foaia Colectivă de Prezență
cu Ore și Pontări

Centralizatorul prezenței cu evidențierea orelor efectuate și a pontărilor, conform cerințelor legale cu privire la control

Foaia Colectiva de Prezenta<br/>cu Ore si Pontari : Centralizatorul prezentei cu evidentierea orelor efectuate si a pontarilor, conform cerintelor legale cu privire la control : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Acest raport este util pentru inspectorii de muncă ce pot vină în control.

Zilnic, sosirile sunt afișate cu culoarea roșie iar plecările cu culoarea albastră.

Dacă un angajat are mai multe intrări și mai multe ieșiri într-o zi, la calculul duratei prezenței programul va lua în considerare doar intervalele de prezență.

Orele de prezență sunt organizate astfel:

ore în regim normal
ore de noapte 		ore lucrate sâmbăta și duminica
ore suplimentare aprobate

iar orele absentate sunt evidențiate prescurtat:

I = Învoiri și concedii fără retribuție
Bo = Boală obișnuită
Bp = Boală profesională
Co = Concediu de odihnă
Am = Accidente de muncă
Prm = Program redus maternitate
Prb = Program redus boală 		O = Obligații cetățenești
Rs = Recuperare ore suplimentare
Ap = Alte ore plătite
An = Alte ore neplătite
N = Absență nemotivată
L = Zi liberă

Foaia Colectivă de Prezență

Centralizatorul prezenței pe baza căruia se efectuează calculul salarial

Foaia Colectiva de Prezenta : Centralizatorul prezentei pe baza caruia se efectueaza calculul salarial : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Include doar orele calculate pe baza pontărilor fără a mai prezenta și pontările de sosire și plecare.

Acesta este raportul ale cărui date se vor transfera către un alt program de calcul salarial. Pentru transfer vă recomandăm să utilizați fișierele text tip XML.

Raportul prezintă atât orele de prezență:

ore în regim normal
ore de noapte 		ore lucrate sâmbăta și duminica
ore suplimentare aprobate

cât și orele de absență, din diverse motive:

I = Învoiri și concedii fără retribuție
Bo = Boală obișnuită
Bp = Boală profesională
Co = Concediu de odihnă
Am = Accidente de muncă
Prm = Program redus maternitate
Prb = Program redus boală 		O = Obligații cetățenești
Rs = Recuperare ore suplimentare
Ap = Alte ore plătite
An = Alte ore neplătite
N = Absență nemotivată
L = Zi liberă
Foaia Colectiva de Prezenta : Centralizatorul prezentei pe baza caruia se efectueaza calculul salarial : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Tablou Lunar Pontari : Sumarul Sosirilor si Plecarilor pentru toti angajatii si pentru fiecare zi a unei luni : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Tablou Lunar Pontări

Sumarul Sosirilor și Plecărilor pentru toți angajații și pentru fiecare zi a unei luni

Tablou Lunar Pontari : Sumarul Sosirilor si Plecarilor pentru toti angajatii si pentru fiecare zi a unei luni : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Raportul evidențiază gradul de disciplină al angajaților cu privire la procesul de pontare. Dintr-o privire se poate observa, pentru o lună întreagă, dacă anumiți angajații se întâmplă accidental să nu ponteze sau dacă lipsa pontării are un caracter repetitiv și trebuie intervenit.

Sosirile sunt afișate cu culoarea roșie iar plecările cu culoarea albastră.

Dacă un angajat are mai multe intrări și mai multe ieșiri într-o zi, programul va cumula doar intervalele de prezență.

Zilele libere sunt marcate cu [L] iar pentru zilele în care angajatul este absent motivat se va preciza codul motivării: [ Co ] = Concediul de Odihnă, [ Bo ] = Concediu pentru Boală Obișnuită (Concediu Medical), [ D ] = Delegație șamd.

Prezența Zilnică

Centralizatorul prezenței tuturor angajaților într-o anumită zi

Prezenta Zilnica : Centralizatorul prezentei tuturor angajatilor intr-o anumita zi : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Raportul prezintă datele de identificare ale angajaților toate tipurile de ore pe care le gestionează și anume:

  • Datele angajatului
    • Nume
    • Cod
    • Marca (doar în format XML)
  • Orele planificate
    • Durata prezență planificată: durata exactă a prezenței planificate inclusiv pauza
    • Durata pauză: durata exactă a pauzei
    • Durata de lucru planificată: durata exactă a prezenței planificate exclusiv pauza
  • Prezența efectivă
    • Intervale Prezența: de forma Ore:Minut sosire - Ora:Minut plecare
    • Durata Prezență: durata exactă, la minut, a intervalelor de prezență.
    • Lucrate Planificate: durata exactă a prezenței care nu depășește durata planificată
    • Revizuite: durata prezenței care nu reprezintă timp la dispoziția angajatorului.
    • Lucrate Noaptea: Prezența în intervalul orar 22-6.
  • Pauza
    • Efectuată: durata pauzei care nu depășește durata planificată pentru pauză
    • Lucrată: durata pauzei neefectuate dar lucrate, de ex: dacă angajatul sosește cu întârziere poate opta să nu ia pauză
    • Revizuită: corecții asupra duratei pauzei efectuate
  • Suplimentare
    • Lucrate: durata prezenței în plus de durata planificată și durata pauzei planificate
    • Aprobate pentru plată: prezența suplimentară aprobată pentru plată în luna curentă
    • Aprobate pentru recuperare: prezența suplimentară pentru care angajatul va primi ore libere în perioada următoare
    • Neaprobate: durata prezenței neaprobată de angajator ca reprezentând durată lucrată suplimentar
  • Pontate
    • Ore Pontate: durata prezenței ce urmează a fi remunerată, inclusiv delegațiile și orele suplimentare aprobate pentru plată
    • Ore Noapte: orele pontate efectuate în intervalul 22-6
  • Nelucrate
    • Total: durata prezenței planificate dar neefectuate
    • I, Bo, Bp, Co, Am, Prm, Prb, O, D, Rs, Ap, An: ore absență motivată, din diverse motive arătate mai sus
    • N: ore absență nemotivată
Prezenta Zilnica : Centralizatorul prezentei tuturor angajatilor intr-o anumita zi : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Fisa Individuala de Prezenta : Situatia prezentei unui angajat in fiecare zi a unei luni : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Fișa Individuală de Prezență

Situația prezenței unui angajat în fiecare zi a unei luni

Fisa Individuala de Prezenta : Situatia prezentei unui angajat in fiecare zi a unei luni : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
  • Planificate
    • Data: ziua din lună
    • Ziua: ziua săptămânii
    • Durata prezență planificată: durata exactă a prezenței planificate inclusiv pauza
    • Durata pauză: durata exactă a pauzei
    • Durata de lucru planificată: durata exactă a prezenței planificate exclusiv pauza
  • Prezența efectivă
    • Intervale Prezența: de forma Ore:Minut sosire - Ora:Minut plecare
    • Durata Prezență: durata exactă, la minut, a intervalelor de prezență.
    • Lucrate Planificate: durata exactă a prezenței care nu depășește durata planificată
    • Revizuite: durata prezenței care nu reprezintă timp la dispoziția angajatorului.
    • Lucrate Noaptea: Prezența în intervalul orar 22-6.
  • Pauza
    • Efectuată: durata pauzei care nu depășește durata planificată pentru pauză
    • Lucrată: durata pauzei neefectuate dar lucrate, de ex: dacă angajatul sosește cu întârziere poate opta să nu ia pauză
    • Revizuită: corecții asupra duratei pauzei efectuate
  • Suplimentare
    • Lucrate: durata prezenței în plus de durata planificată și durata pauzei planificate
    • Aprobate pentru plată: prezența suplimentară aprobată pentru plată în luna curentă
    • Aprobate pentru recuperare: prezența suplimentară pentru care angajatul va primi ore libere în perioada următoare
    • Neaprobate: durata prezenței neaprobată de angajator ca reprezentând durată lucrată suplimentar
  • Pontate
    • Ore Pontate: durata prezenței ce urmează a fi remunerată, inclusiv delegațiile și orele suplimentare aprobate pentru plată
    • Ore Noapte: orele pontate efectuate în intervalul 22-6
  • Nelucrate
    • Total: durata prezenței planificate dar neefectuate
    • I, Bo, Bp, Co, Am, Prm, Prb, O, D, Rs, Ap, An: ore absență motivată, din diverse motive arătate mai sus
    • N: ore absență nemotivată

Cele mai uzuale rapoarte de pontaj si control acces generate de programul BIO-matrix MICRO

Pagina
Precedentă
Prezenta La Ora : Verificarea prezentei angajatilor la o anumita ora din zi : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Prezența La Ora

Verificarea prezenței angajaților la o anumită oră din zi

Prezenta La Ora : Verificarea prezentei angajatilor la o anumita ora din zi : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Obiectivul acestui raport este de a verifica gradul de disciplină al angajaților cu privire la respectarea cu strictețe a orei de început și de sfârșit a schimbului.

Dacă se generează raportul pentru ora de sosire atunci se poate observa cine este deja sosit și dacă o eventuală întârziere este accidentală sau se întâmplă cu regularitate.

Asemănător, dacă se generează raportul pentru ora de plecare se poate observa cine este deja plecat și dacă plecarea anterioara orei de sfârșit a schimbului are caracter regulat sau accidental.

Zilele libere sunt marcate cu [L] iar pentru zilele în care angajatul este absent motivat se va preciza codul motivării: [ Co ] = Concediul de Odihnă, [ Bo ] = Concediu pentru Boală Obișnuită (Concediu Medical) șamd.

Prezența Lunară la Minut

Centralizatorul prezenței la minut pentru toți angajați, într-o lună

Prezenta Lunara la Minut : Centralizatorul prezentei la minut pentru toti angajati, intr-o luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Este foarte util dacă se dorește durata exactă, la minut, a prezenței zilnice pentru fiecare angajat.

Asemănător, există 28 de tipuri de ore ce se pot analiza: Ore Prezență Planificată, Ore Lucrate Planificate, Ore Pontate Noaptea, Ore Planificate dar Nelucrate, Ore Suplimentare Lucrate, Ore Suplimentare Aprobate la Plată, Ore Suplimentare Aprobate spre Recuperare, Ore Pontate, etc.

Cu acest raport pot fi analizate si orele nelucrate precum: [I] - Învoiri și Concedii fără Retribuție, [Bo] - Boală Obișnuită (Concediu Medical), [Co] - Concediu de Odihnă, [N] - Absențe Nemotivate șamd.

Prezenta Lunara la Minut : Centralizatorul prezentei la minut pentru toti angajati, intr-o luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Prezenta Lunara in Ore : Centralizatorul prezentei in ore pentru toti angajati, intr-o luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Prezența Lunară în Ore

Centralizatorul prezenței în ore pentru toți angajați, într-o lună

Prezenta Lunara in Ore : Centralizatorul prezentei in ore pentru toti angajati, intr-o luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Este foarte util dacă se dorește durata în ore a prezenței zilnice pentru fiecare angajat.

Asemănător, există 28 de tipuri de perioade ce se pot analiza: Ore Prezență Planificată, Ore Lucrate Planificate, Ore Pontate Noaptea, Ore Planificate dar Nelucrate, Ore Suplimentare Lucrate, Ore Suplimentare Aprobate la Plată, Ore Suplimentare Aprobate spre Recuperare, Ore Pontate, etc.

Cu acest raport pot fi analizate si orele nelucrate precum: [I] - Învoiri și Concedii fără Retribuție, [Bo] - Boală Obișnuită (Concediu Medical), [Co] - Concediu de Odihnă, [N] - Absențe Nemotivate șamd.

Concedii De Odihnă

Centralizatorul zilelor de concediu de odihnă efectuate în fiecare lună, pentru un an

Concedii De Odihna : Centralizatorul zilelor de concediu de odihna efectuate in fiecare luna, pentru un an : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Este un raport util pentru analiza respectării efectuării concediilor de odihnă conform planificării sau pentru analiza zilelor de concediu încă neefectuate în vederea planificării etc.

Concedii De Odihna : Centralizatorul zilelor de concediu de odihna efectuate in fiecare luna, pentru un an : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Alte rapoarte de pontaj si control acces generate de programul BIO-matrix MICRO

Pagina
Precedentă
Recuperare Ore Suplimentare : Centralizatorul orelor suplimentare aprobate pentru a fi compensate cu timp liber si a orelor recuperate in fiecare luna, pentru un an : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Recuperare Ore Suplimentare

Centralizatorul orelor suplimentare aprobate pentru a fi compensate cu timp liber și a orelor recuperate în fiecare lună, pentru un an

Recuperare Ore Suplimentare : Centralizatorul orelor suplimentare aprobate pentru a fi compensate cu timp liber si a orelor recuperate in fiecare luna, pentru un an : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Pentru fiecare lună se regăsesc atât orele suplimentare efectuate și aprobate spre a fi recuperate cu timp liber cât și a celor deja recuperate

Raportul este util pentru a cunoaște câte ore mai are de recuperat fiecare angajat în vederea informării angajaților și recuperării orelor în limitele impuse de lege

Prezența Anuală

Centralizatorul zilelor de prezență și absență în fiecare lună, pentru un an

Prezenta Anuala : Centralizatorul zilelor de prezenta si absenta in fiecare luna, pentru un an : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Există 28 de tipuri de zile și ore ce pot fi analizate.

Cu acest raport pot fi analizate si duratele nelucrate precum: [I] - Învoiri și Concedii fără Retribuție, [Bo] - Boală Obișnuită (Concediu Medical), [Co] - Concediu de Odihnă, [N] - Absențe Nemotivate șamd.

Prezenta Anuala : Centralizatorul zilelor de prezenta si absenta in fiecare luna, pentru un an : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Fisa Individuala cu Sosiri si Plecari : Sumarul Sosirilor si Plecarilor unui anumit angajat intr-o luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Fișa Individuală cu Sosiri și Plecări

Sumarul Sosirilor și Plecărilor unui anumit angajat într-o lună

Fisa Individuala cu Sosiri si Plecari : Sumarul Sosirilor si Plecarilor unui anumit angajat intr-o luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Sistemul de pontaj și control acces poate să includă aparate folosite în trei scopuri

  • doar pentru pontaj
  • doar pentru controlul accesului
  • pentru pontaj și controlul accesului

În funcție de aparatul folosit, raportul indică dacă evenimentul prezintă importanță atât pentru pontaj cât și pentru controlul accesului

Jurnal Evenimente Aparate Pontaj și Control Acces

Sumarul Sosirilor și Plecărilor înregistrate de un anumit aparat de pontaj sau control acces într-o lună

Jurnal Evenimente Aparate Pontaj si Control Acces : Sumarul Sosirilor si Plecarilor inregistrate de un anumit aparat de pontaj sau control acces intr-o luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Sistemul de pontaj și control acces poate să includă aparate folosite în trei scopuri

  • doar pentru pontaj
  • doar pentru controlul accesului
  • pentru pontaj și controlul accesului

În funcție de aparatul folosit, raportul indică dacă evenimentul prezintă importanță atât pentru pontaj cât și pentru controlul accesului

Jurnal Evenimente Aparate Pontaj si Control Acces : Sumarul Sosirilor si Plecarilor inregistrate de un anumit aparat de pontaj sau control acces intr-o luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Principalele rapoarte pentru controlul patrulării generate de programul BIO-matrix MICRO

Pagina
Precedentă
Tablou Patrulari : Sumarul tuturor patrularilor la fiecare obiectiv sau reper, in fiecare zi, pentru toti paznicii si pentru o anumita luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Tablou Patrulări

Sumarul tuturor patrulărilor la fiecare obiectiv sau reper, în fiecare zi, pentru toți paznicii și pentru o anumită lună

Tablou Patrulari : Sumarul tuturor patrularilor la fiecare obiectiv sau reper, in fiecare zi, pentru toti paznicii si pentru o anumita luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Raportul este util pentru a se analiza dacă un anumit obiectiv sau reper a fost vizitat și la ce ore.

Fișa Individuală de Patrulare

Lista patrulărilor la fiecare reper, în fiecare zi, pentru un singur paznic si pentru o anumita luna

Fisa Individuala de Patrulare : Lista patrularilor la fiecare reper, in fiecare zi, pentru un singur paznic si pentru o anumita luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Raportul este util pentru a se analiza care au fost obiectivele vizitate de un anumit paznic, în ce ordine și la ce ore.

Fisa Individuala de Patrulare : Lista patrularilor la fiecare reper, in fiecare zi, pentru un singur paznic si pentru o anumita luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Patrulari Paznici : Sumarul patrularilor la fiecare obiectiv sau reper, in fiecare zi pentru un singur paznic si pentru o anumita luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Patrulări Paznici

Sumarul patrulărilor la fiecare obiectiv sau reper, în fiecare zi pentru un singur paznic și pentru o anumită lună

Patrulari Paznici : Sumarul patrularilor la fiecare obiectiv sau reper, in fiecare zi pentru un singur paznic si pentru o anumita luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Raportul este util pentru a se analiza momentele vizitelor la fiecare obiectiv realizate de un anumit paznic.

Număr Patrulări

Numărul de patrulări la fiecare obiectiv sau reper, în fiecare zi, pentru toți paznicii și pentru o anumită lună

Numar Patrulari : Numarul de patrulari la fiecare obiectiv sau reper, in fiecare zi, pentru toti paznicii si pentru o anumita luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Raportul este util pentru a se analiza rapid care dintre obiectivele de patrulare este vizitat mai des sau mai rar.

Numar Patrulari : Numarul de patrulari la fiecare obiectiv sau reper, in fiecare zi, pentru toti paznicii si pentru o anumita luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Pagina
Precedentă