Centrala de pontaj cu card qr, cod, certificat COVID-19 si preluare fotografiePL-21

Centrala de pontaj cu card qr, cod, certificat COVID-19 si preluare fotografie

Ușor și modern

Cu card qr sau telefon

Angajatul scanează un cod qr tipărit pe orice card de acces sau aflat pe telefon.

Cu cod și parolă

Angajatul își tastează codul și parola proprie.

Preluare fotografie

Opțional, centrala poate face o fotografie cu angajatul care a pontat.

Wifi + 3G

Pontările sunt transmise prin wifi sau date mobile la calculatorul pe care s-a instalat programul de pontaj BIO-matrix MICRO.

Bonus Gratuit

La achiziția centralei primiți gratuit programul de pontaj și control acces cu interfață în Limba Română: BIO-matrix MICRO în valoare de 99 € +TVA.

299 € +TVA

Caracteristici Principale

  • Permite pontarea cu cod qr sau cu cod și parolă.
  • Angajații își pot consulta propria condică de prezență (opțional).
  • Comunicare prin WiFi. Nu necesită cablu de retea.
  • Permite preluarea fotografiei angajatului la momentul pontării.
  • Poate fi folosită și în locații îndepartate. Comunică cu softul de pontaj prin 3G.
  • Permite blocarea pontării în anumite intervale orare pentru evitarea pontării cu mult înainte de începerea programului de lucru.
  • Utilizare extrem de ușoară.

Conținutul Pachetului Standard

Centrala de pontaj cu card qr, cod, certificat COVID-19 si preluare fotografie
Centrala de pontaj cu card qr, cod si preluare fotografie, model "PL-21"
Card cu cod qr
10 Carduri pontaj cu cod qr
Suport tehnic prin email pentru 12 luni
Garanție 12 luni, cu
SUPORT TEHNIC GRATUIT
prin email
Program de pontaj și control access BIO-matrix MICRO : BONUS GRATUIT
Program de pontaj și control acces, pentru firme mici, BIO-matrix MICRO
Preț licență: 99 € + TVA
BONUS GRATUIT
Aplicație rapoarte pontaj pentru dispozitive mobile iOS și Android BIO-matrix MOBILE MANAGER : BONUS GRATUIT
Aplicație BIO-matrix
MOBILE MANAGER
Număr nelimitat de telefoane
BONUS GRATUIT
Instruire implementare sistem de pontaj și control access BIO-matrix MICRO : BONUS GRATUIT
Instruire tehnică pentru implementarea sistemului de pontaj
Preț serviciu: 35 € + TVA
BONUS GRATUIT

Posibile utilizări

  • Pentru un număr mic de angajați, centrala se poate folosi atat pentru pontarea sosirilor și plecărilor cât și pentru vizualizarea de către angajați a propriei condici de prezență.
  • Pentru un număr mare de angajați care lucrează în schimburi se pot folosi două astfel de centrale: una pentru pontarea sosirilor și alta pentru pontarea plecărilor. În acest fel nu se creează aglomerație la centrala de pontaj.
  • Dacă pontajul se face la alte aparate de pontaj cu card, amprentă digitală sau imagine facială, centrala se poate folosi doar pentru a permite angajaților să aibe acces la propria condică de prezență.

Angajații au la dispoziție trei opțiuni: Sosire, Plecare și Condica

Fiecare dintre cele trei opțiuni poate fi disponibilă în funcție de opțiunile de configurare.

Pontarea cu cod și parolă

În programul de pontaj BIO-matrix MICRO, pentru fiecare angajat se precizează un cod și o parolă.

Angajatul va tasta propriul cod și propria parolă folosind butoanele numerice de pe ecranul centralei de pontaj.

Pontarea cu card sau telefon

Centrala se livrează cu carduri cu cod qr pre-tipărit. În programul de pontaj BIO-matrix MICRO, fiecărui angajat i se atribuie un card cu cod qr, precizându-se codul cardului.

La momentul pontării, angajatul va apropia cardul de aparat, cu codul qr la vedere.

Utilizând camera video integrată, centrala de pontaj va citi codul qr și va identifica angajatul.

Codul qr poate fi păstrat chiar si pe smartphone, spre a putea fi folosit în situațiile în care cardul a fost uitat sau pierdut.

Pontarea cu Certificat Covid-19
Verificare Certificat Covid-19 Vizitatori

Angajații pot ponta inclusiv cu certificatul Covid-19. În acest caz, pontarea va fi marcată ca fiind efectuată în prezența unui certificat, fără ca datele din certificat să fie afișate pe ecran sau transmise sistemului de pontaj.

Pontarea cu certificat este posibilă doar dacă certificatul este valabil.

Daca centrala de pontaj nu identifica niciun angajat nu numele din certificat, va considera ca posesorul certificatului este un vizitator și va afișa rezultatul verificării certificatului, respectiv: valabil, expirat sau necunoscut.

Întrucât codul QR al certificatului este foarte complex, acest mod de pontare și verificare a certificatelor Covid-19 pentru vizitatori necesită utilizarea unui cititor profesional de coduri qr, conectat prin bluetooth la centrala de pontaj.

Cititorul profesional permite și pontarea cu card, caz în care distanța de citire a codului qr de pe card sau telefon este mai mare, lucru care conduce la un proces de pontare foarte rapid. Pentru un număr mare de angajați, cititorul suplimentar devine foarte util.

Preluarea fotografiei la momentul pontării - Opțional

Preluarea fotografiei la momentul pontării este opțională și configurabilă.

Dacă s-a activat această opțiune, pentru finalizarea pontării, angajatului i se va solicita să privească la camera centralei de pontaj pentru preluarea fotografiei.

Fotografierea este automată, fără intervenția angajatului, ulterior detecției de către centrala de pontaj a feței angajatului.

Acoperirea feței de către angajat nu va declanșa preluarea automată a fotografiei.

Fotografia preluată va fi trimisă la programul de pontaj BIO-matrix MICRO pentru eventuale verificări viitoare.

Programul de pontaj are un raport special ce afișează toate fotografiile unui angajat intr-o lună.

Este practic imposibil să nu se poată detecta dintr-o singura privire orice situatie de pontare cu card sau cod de către un alt angajat decât cel în cauză.

Pontarea cu email

Cum pontează angajații care lucrează pe teren (șoferi), cei plecați în delegație sau cei care lucrează de acasă ?

Angajații care nu se pot prezenta la sediu pentru pontarea sosirii și plecării pot trimite un simplu email de pe telefon (sau calculator) la o adresă prestabilită pentru pontaj (configurabilă de dvs.), astfel:

Pontarea Sosirii

Angajatul trimite un email cu subiectul S

Pontarea Plecării

Angajatul trimite un email cu subiectul P

Programul de pontaj BIO-matrix MICRO (bonus gratuit la achiziția acestui aparat) va prelua pontările trimise prin email, le va salva în baza de date și va trimite angajaților email de confirmare.

Doriți să știți, în orice moment, cum au pontat angajații ?
Nimic mai simplu - Folosiți telefonul sau tableta

Programul de pontaj BIO-matrix MICRO facilitează legătura dintre centrala PL-21 și aplicația pentru dispozitive mobile BIO-matrix Mobile Manager.

Aplicația este disponibilă pe Google Play și Apple Store, se poate descărca și utiliza gratuit. Nu există o limită a numărului de dispozitive mobile ce pot utiliza aplicația.

După preluareaa pontărilor de la centrala PL-21 sau trimise prin email, programul de pontaj BIO-matrix MICRO trimite automat datele despre pontaj către aplicațiile mobile fără intervenția utilizatorului dispozitivului mobil.

Reguli pontare - intervale orare când sistemul de pontaj nu permite angajaților să ponteze

Există multe situații când angajații folosesc mijloace de transport în comun pentru a veni la lucru.

În astfel de cazuri, angajații soseasc la sediul firmei cu mult înainte de începerea programului de lucru și pontează de sosire imediat ce ajung, deși nu încep efectiv activitatea la momentul sosirii.

Pentru a preveni posibilitatea pontarii cu mult înainte de începerea activitații, se pot defini intervale orare când angajaților nu le este permis să ponteze.

De exemplu, dacă schimbul începe la ora 8 puteți defini ca în intervalul 7:00 - 7:55 să nu se poată ponta.

Această funcție vă ajută să diminuați numărul de ore suplimentare ce nu au fost în fapt lucrate și care provin din înregistrarea sosirii mult mai devreme decât începerea lucrului.

Centrala permite definirea a maximum 8 intervale de blocare a pontării.

Pontare cu orice card de acces: HID, Mifare sau orice alt tip

Dacă firma dumneavoastră are sediul intr-un complex de birouri cu servicii centralizate pentru controlul accesului, cu siguranță veți dori ca angajații firmei dumneavoastră să utilizeze pentru pontaj același card pe care îl folosesc și pentru accesul în clădire.

Indiferent de tipul cardului de access (HID, Mifare, etc), dacă pe cardul fiecărui angajat veți lipi codul qr folosit pentru pontaj, cardul de acces va putea fi folosit atât pentru accesul în clădire cât și pentru pontaj.

Programul de pontaj BIO-matrix MICRO are un modul special pentru definirea șablonului legitimației, generarea legitimațiilor cu datele fiecărui angajat și tipărirea legitimației pe planșe cu etichete adezive folosind orice imprimantă obișnuită.

Definiți șablonul legitimației folosind datele angajaților din baza de date: cod qr, fotografie, nume și prenume, marca, departament, funcție, telefon, email etc.

Folosind orice imprimantă obișnuită, tipăriți legitimațiile angajaților pe coli A4 cu etichete autoadezive.

Dezlipiți fiecare etichetă și lipiți-o pe cardul de acces al angajatului

Protejați eticheta cu codul qr cu o altă etichetă transparentă

Etichete cu Cod QR pentru pontaj, tipărite pe planșe cu etichete autoadezive, pentru lipire pe orice card

Colile A4 cu câte 10 etichete tipăribile și etichetele transparente pentru protecție le puteți alege în formularul de comanda.

Prietenos cu angajatul - permite angajatului să-și vadă propria condică de prezență - Opțional

Nu este necesar ca angajații să ponteze la această centrală. Puteți să o folosiți doar ca pe un chioșc informativ pentru angajați.

Centrala poate permite angajaților să aibe acces la propria condică de prezență.

Această funcție este necesar să fie activată în ecranul cu opțiuni al centralei, precizând numărul de zile pentru care angajatul are acces la pontari.

Dacă pontajul se face:

  • de la distanță, prin apel telefonic, sms, email.
  • folosind alte aparate, cu identificare prin amprentă digitală, imagine facială etc

puteți folosi această centrală doar pentru a da dovadă de transparență față de angajat și de a permite angajatului să aibe acces la propriile lui pontări.

Comunicarea centralei cu programul de pontaj, prin Wifi sau 3G

Centrala PL-21 comunică cu softul de pontaj BIO-matrix MICRO prin WiFi, pentru descărcarea angajaților și trimiterea pontărilor.

Daca centrala este utilizată într-o locație îndepartată, comunicarea cu softul de pontaj se poate face prin 3G, caz în care este necesar sa utilizați un SIM cu abonament de date mobile.

Rapoartele de pontaj sunt generate de softul de pontaj, instalat pe un calculator din rețeaua firmei dumneavoastră.

Softul BIO-matrix MICRO se oferă gratuit la achiziția centralei PL-21.

Utilizarea împreună cu alte aparate de pontaj și control access

Pentru o singură locație, o singură centrala este suficienta pentru generarea rapoartelor de pontaj.

Practic, puteți avea mai multe locații în care să aveți instalată câte o centrala PL-21 sau să utilizați și alte aparate de pontaj și control acces cu identificare prin card, amprentă digitală sau imagine facială.

În acest caz, softul de pontaj BIO-matrix MICRO va colecta pontările de la toate aparatele de pontaj și va genera rapoartele de pontaj pe baza pontărilor de la toate aparatele.

Montaj pe perete

Se asamblează sistemul de prindere și se reglează în poziția dorită.

Se prinde sistemul de prindere pe perete cu patru dibluri.

BONUS GRATUIT
Program pentru calculator cu interfață de utilizare în Limba Română:
BIO-matrix MICRO

La achiziția acestui produs primiți GRATUIT și dreptul de utilizare al programului pentru calculul pontajului BIO-matrix MICRO, pentru firme mici, cu interfață de utilizare și manuale în Limba Română.

Versiunea gratuită a acestui program, oferită la achiziția aparatului de pontaj, se poate instala și utiliza folosind un singur calculator.

În perioada de garanție a aparatului de pontaj aveți acces GRATUIT și la servicile de suport tehnic prin email în vederea rezolvării problemelor legate de utilizarea programului BIO-matrix MICRO.

De acest program pentru calculator puteți beneficia doar dacă achiziționați sistemul de pontaj de pe acest site.

Câteva dintre funcțiunile acestui program sunt prezentate în continuare. Pentru o prezentare detaliată puteți accesa pagina de prezentare a acestui program.

La achiziția acestui produs primiți gratuit și programul de pontaj BIO-matrix MICRO, cu interfață de utilizare și manuale în Limba Română.

O gamă largă de rapoarte pentru pontaj și controlul accesului

  • Poziții GPS Pontări

  • Fotografii Pontări Lunare

  • Fotografie Pontare

  • Foaia Colectivă de Prezență cu Ore și Pontări

  • Foaia Colectivă de Prezență

  • Tablou Lunar Pontări

  • Prezența Zilnică

  • Fișa Individuală de Prezență

  • Prezența la o anumită oră

  • Prezența Lunară la Minut

  • Prezența Lunară în Ore

  • Concedii De Odihnă

  • Recuperare Ore Suplimentare

  • Prezența Anuală

  • Fișa Individuală cu Sosiri și Plecări

  • Jurnal Evenimente Aparate Pontaj și Control Acces

  • Tablou Patrulări

  • Fișa Individuală de Patrulare

  • Patrulări Paznici

  • Frecvența Patrulări

Pentru vizualizarea rapoartelor și a explicațiilor pentru fiecare raport apăsați butonul alăturat.

Exportul rapoartelor în format Excel și Pdf

Toate rapoartele generate de programul BIO-matrix MICRO pot fi exportate în formatele Excel și Pdf.

Folosiți exportul în format Pdf când doriți ca datele să nu fie modificate, de exemplu când transmiteți rapoartele prin email.

Fișierele Excel pot fi folosite pentru prelucrări manuale ulterioare sau pentru a fi importate de către alte programe.

Export raport pontaj in format excel si pdf

Manuale în Limba Română

Manuale în Limba Română.

Programul BIO-matrix MICRO include cu două manuale în Limba Română:

  • un manual în format PDF, ușor de tipărit

  • un alt manual integrat în fiecare ecran al programului, pentru acces ușor direct la pagina din manual care explică funcțiile respectivului ecran

Transferul pontajului către programele de calcul salarial

Programul BIO-matrix MICRO nu este un program de calcul salarial ci doar de pontaj. Pentru calculul salariilor aveți nevoie să utilizați programe concepute special.

Programul BIO-matrix MICRO poate să exporte însă datele pe baza cărora se pot calcula salariile în format universal XML, ușor de preluat de către orice program de calcul al salariilor.

Pentru fiecare angajat din sistemul de pontaj se poate preciza un atribut opțional numit Marcă. Valoarea acestui atribut se completează cu codul angajatului din programul de salarizare.

La finalul lunii programul BIO-matrix MICRO poate să exporte rapoartele ce conțin date necesare calculului salarial în fișiere text cu format universal XML, foarte ușor de prelucrat informatic.

Realizatorii programelor de calcul salarial pot identifica cu ușurință datele pe care doresc sa le importe din fisierul XML, asociind datele cu angajații pe baza valorii atributului Marcă.

Formatul și conținutul fișierului XML poate fi consultat la rapoartele prezentate în continuare.

Integrarea programului de pontaj cu programele de calcul salarial

Simplitatea fișierelor XML permit realizatorii programelor de calcul salarial să culeagă și să preia din fișierele text doar informațiile pe care le doresc.

Utilizarea formatului universal XML elimină necesitatea ca programul de pontaj să exporte datele în formate specifice fiecărui program de salarizare.

Doriți să comandați ?

Pentru a comanda acest produs apăsați butonul alăturat.