Program pentru calculul pontajului, pentru firme mici, cu interfață în Limba RomânăBIO-matrix MICRO

Cel mai simplu program de pontaj din România

Program pentru calculul pontajului, pentru firme mici, cu interfață în Limba Română

Aparate multiple

De la un singur PC puteți gestiona oricâte aparate din oricâte locații, prin rețeaua locală sau Internet

Pontaj prin email

Angajații pot ponta și de acasă sau din teren cu un simplu email, trimis de la PC sau smartphone.

Rapoarte consacrate

Generează rapoarte de pontaj multiple, diverse și consacrate întocmirii pontajului în România

Excel - pdf - doc - xml

Exportă datele în formate clasice și se poate integra cu orice program de calcul salarial

Generare Legitimații

Permite personalizarea cardurilor cu fotografiile și datele angajaților, pentru folosirea cardurilor pe post de legitimații

Dispozitive mobile

Puteți utiliza oricâte dispozitive cu aplicația BIO-matrix Mobile Manager, în versiune iOS sau Android.

Bonus Gratuit

Pentru orice aparat de pontaj și control al accesului achiziționat de pe acest site primiți GRATUIT și o licență a programului BIO-matrix MICRO cu drept de utilizare pe o perioadă nelimitată de timp.

Orice aparat de pontaj se livrează împreună cu programul pentru calculator realizat de fabricantul aparatului.

Programul BIO-matrix MICRO este însă mult mai ușor de utilizat, are interfață utilizator în Limba Română și este adaptat modului în care se întocmește pontajul în România.

Lucrul cu aparatele de pontaj si control acces

Programul poate gestiona unul sau mai multe aparate de pontaj și control acces, montate în același sediu sau în locașii îndepărtate.

Comunicarea cu aparatele se face prin rețea sau Internet însă este posibil ca pontarile să fie descărcate din aparate și încărcate în program cu stick usb.

Programul descarcă automat pontările din aparate, la intervale configurabile.

Pentru fiecare aparat, se pot defini angajații care îl pot folosi și care nu.

Generează rapoarte per departament/locație sau cumulat pe toate departamentele.

Programul se poate instala pe orice calculator sau mașină virtuală. Nu este necesar un server. Descărcarea pontarilor se face însă doar când calculatorul este pornit.

Pontarea cu email - opțional - de acasă sau de pe teren

Aproape orice firmă are angajați care trebuie să se deplaseze în afara sediului firmei în interes de serviciu și care, la sfârșitul programului, pleacă direct acasă, fără să mai vină la sediu pentru a ponta: șoferi, agenți de vânzări, etc.

Mai nou, în contextul pandemiei cu COVID-19, foarte mulți angajați lucrează de acasă.

Toți angajații care nu se prezintă la sediul firmei și nu pontează la aparatele de pontaj de la sediu, vor genera un pontaj incomplet la nivel de firmă.

Pentru completarea informațiilor ce lipsesc din pontaj, în vederea calculului salarial, este nevoie ca un angajat să piardă timp prețios, lună de lună, pentru a determina ce date lipsesc și pentru a efectua completările necesare în program.

În plus, situația reală a prezenței angajaților în orice moment nu poate fi cunoscută și analizată.

Folosind această funcție, angajații care nu se pot prezenta la sediu pentru pontarea sosirii și plecării pot trimite însă un simplu email la o adresă prestabilită iar programul va prelua pontările trimise prin email, le va salva în baza de date și va trimite angajaților email de confirmare.

Pontarea Sosirii

Angajatul trimite un email cu subiectul S

Pontarea Plecării

Angajatul trimite un email cu subiectul P

Confirmare Pontare

Programul descarcă mesajele email, salvează pontările în baza de date și trimite angajatului email de confirmare a pontării.

Programul necesită alocarea unei adrese email dedicată pontajului cu email. Dacă nu aveți server de email propriu puteți folosi servere gratuite, precum Gmail.

Puteți permite tuturor angajaților să ponteze cu email sau doar a unora dintre ei.

Se pot defini intervale orare pentru validarea pontarilor prin email.

Programul citește pontările la intervale de minim 5 minute, memorează pontările în baza de date și trimite confirmari angajaților.

Dispozitive Mobile

Programul implementează comunicarea între sistemul de pontaj și control acces, instalat pe calculatoarele din firma dumneavoastră, și aplicația BIO-matrix Mobile Manager.

Aplicația este disponibilă pe Google Play și Apple Store, se poate descărca și utiliza gratuit. Nu există o limită a numărului de dispozitive mobile ce pot utiliza aplicația.

Comunicarea între aplicații și programul de pontaj este criptată cu certificate ssl și poate fi configurată pentru a funcționa doar în rețeaua locala a firmei dvs sau și din Internet.

Fiecare dispozitiv mobil necesită configurare și autorizare în acest program, anterior realizării conexiunii între aplicație si program.

După descărcarea pontărilor de la aparate sau trimise prin email, programul trimite automat datele despre pontaj către aplicațiile mobile fără intervenția utilizatorului dispozitivului mobil.

Exportul rapoartelor în format Excel și Pdf

Toate rapoartele generate de programul BIO-matrix MICRO pot fi exportate în formatele Excel și Pdf.

Folosiți exportul în format Pdf când doriți ca datele să nu fie modificate, de exemplu când transmiteți rapoartele prin email.

Fișierele Excel pot fi folosite pentru prelucrări manuale ulterioare sau pentru a fi importate de către alte programe.

Formatul și conținutul fișierelor Excel și PDF pot fi consultate la rapoartele prezentate în continuare.

Export raport pontaj in format excel si pdf

Manuale în Limba Română

Programul BIO-matrix MICRO include cu două manuale în Limba Română:

  • un manual în format PDF, ușor de tipărit
  • un manual integrat în fiecare ecran al programului, pentru acces ușor direct la pagina din manual care explică funcțiile acelui ecran
Manuale în Limba Română.

Transferul pontajului către programele de calcul salarial

Programul BIO-matrix MICRO nu este un program de calcul salarial ci doar de pontaj. Pentru calculul salariilor aveți nevoie să utilizați programe concepute special.

Programul BIO-matrix MICRO poate să exporte însă datele pe baza cărora se pot calcula salariile în format universal XML, ușor de preluat de către orice program de calcul al salariilor.

Pentru fiecare angajat din sistemul de pontaj se poate preciza un atribut opțional numit Marcă. Valoarea acestui atribut se completează cu codul angajatului din programul de salarizare.

La finalul lunii programul BIO-matrix MICRO poate să exporte rapoartele ce conțin date necesare calculului salarial în fișiere text cu format universal XML, foarte ușor de prelucrat informatic.

Realizatorii programelor de calcul salarial pot identifica cu ușurință datele pe care doresc sa le importe din fisierul XML, asociind datele cu angajații pe baza valorii atributului Marcă.

Formatul și conținutul fișierului XML poate fi consultat la rapoartele prezentate în continuare.

Integrarea programului de pontaj cu programele de calcul salarial

Simplitatea fișierelor XML permit realizatorii programelor de calcul salarial să culeagă și să preia din fișierele text doar informațiile pe care le doresc.

Utilizarea formatului universal XML elimină necesitatea ca programul de pontaj să exporte datele în formate specifice fiecărui program de salarizare.

Rapoarte de pontaj conform cerințelor Ordonanței de Urgență Nr. 53 din 4 August 2017

Foaia Colectiva de Prezenta<br/>cu Ore si Pontari : Centralizatorul prezentei cu evidentierea orelor efectuate si a pontarilor, conform cerintelor legale cu privire la control : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Foaia Colectivă de Prezență
cu Ore și Pontări

Centralizatorul prezenței cu evidențierea orelor efectuate și a pontărilor, conform cerințelor legale cu privire la control

Acest raport este util pentru inspectorii de muncă ce pot vină în control.

Zilnic, sosirile sunt afișate cu culoarea roșie iar plecările cu culoarea albastră.

Dacă un angajat are mai multe intrări și mai multe ieșiri într-o zi, la calculul duratei prezenței programul va lua în considerare doar intervalele de prezență.

Orele de prezență sunt organizate astfel:

ore în regim normal
ore de noapte
ore lucrate sâmbăta și duminica
ore suplimentare aprobate

iar orele absentate sunt evidențiate prescurtat:

I = Învoiri și concedii fără retribuție
Bo = Boală obișnuită
Bp = Boală profesională
Co = Concediu de odihnă
Am = Accidente de muncă
Prm = Program redus maternitate
Prb = Program redus boală
O = Obligații cetățenești
Rs = Recuperare ore suplimentare
Ap = Alte ore plătite
An = Alte ore neplătite
N = Absență nemotivată
L = Zi liberă
Foaia Colectiva de Prezenta<br/>cu Ore si Pontari : Centralizatorul prezentei cu evidentierea orelor efectuate si a pontarilor, conform cerintelor legale cu privire la control : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Descărcați acest raport în format:

EXCEL

PDF

XML

Export raport pontaj in format excel : Pontaj si Control Acces : Biomatrix Export raport pontaj in format adobe acrobat : Pontaj si Control Acces : Biomatrix Export raport pontaj in format xml : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Foaia Colectivă de Prezență

Centralizatorul prezenței pe baza căruia se efectuează calculul salarial

Include doar orele calculate pe baza pontărilor fără a mai prezenta și pontările de sosire și plecare.

Acesta este raportul ale cărui date se vor transfera către un alt program de calcul salarial. Pentru transfer vă recomandăm să utilizați fișierele text tip XML.

Raportul prezintă atât orele de prezență:

ore în regim normal
ore de noapte
ore lucrate sâmbăta și duminica
ore suplimentare aprobate

cât și orele de absență, din diverse motive:

I = Învoiri și concedii fără retribuție
Bo = Boală obișnuită
Bp = Boală profesională
Co = Concediu de odihnă
Am = Accidente de muncă
Prm = Program redus maternitate
Prb = Program redus boală
O = Obligații cetățenești
Rs = Recuperare ore suplimentare
Ap = Alte ore plătite
An = Alte ore neplătite
N = Absență nemotivată
L = Zi liberă

Descărcați acest raport în format:

EXCEL

PDF

XML

Export raport pontaj in format excel : Pontaj si Control Acces : Biomatrix Export raport pontaj in format adobe acrobat : Pontaj si Control Acces : Biomatrix Export raport pontaj in format xml : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Foaia Colectiva de Prezenta : Centralizatorul prezentei pe baza caruia se efectueaza calculul salarial : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Tablou Lunar Pontari : Sumarul Sosirilor si Plecarilor pentru toti angajatii si pentru fiecare zi a unei luni : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Tablou Lunar Pontări

Sumarul Sosirilor și Plecărilor pentru toți angajații și pentru fiecare zi a unei luni

Raportul evidențiază gradul de disciplină al angajaților cu privire la procesul de pontare. Dintr-o privire se poate observa, pentru o lună întreagă, dacă anumiți angajații se întâmplă accidental să nu ponteze sau dacă lipsa pontării are un caracter repetitiv și trebuie intervenit.

Sosirile sunt afișate cu culoarea roșie iar plecările cu culoarea albastră.

Dacă un angajat are mai multe intrări și mai multe ieșiri într-o zi, programul va cumula doar intervalele de prezență.

Zilele libere sunt marcate cu [L] iar pentru zilele în care angajatul este absent motivat se va preciza codul motivării: [ Co ] = Concediul de Odihnă, [ Bo ] = Concediu pentru Boală Obișnuită (Concediu Medical), [ D ] = Delegație șamd.

Descărcați acest raport în format:

EXCEL

PDF

XML

Export raport pontaj in format excel : Pontaj si Control Acces : Biomatrix Export raport pontaj in format adobe acrobat : Pontaj si Control Acces : Biomatrix Export raport pontaj in format xml : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Tablou Lunar Pontari : Sumarul Sosirilor si Plecarilor pentru toti angajatii si pentru fiecare zi a unei luni : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Prezența Zilnică

Centralizatorul prezenței tuturor angajaților într-o anumită zi

Raportul prezintă datele de identificare ale angajaților toate tipurile de ore pe care le gestionează și anume:

  • Datele angajatului
    • Nume
    • Cod
    • Marca (doar în format XML)
  • Orele planificate
    • Durata prezență planificată: durata exactă a prezenței planificate inclusiv pauza
    • Durata pauză: durata exactă a pauzei
    • Durata de lucru planificată: durata exactă a prezenței planificate exclusiv pauza
  • Prezența efectivă
    • Intervale Prezența: de forma Ore:Minut sosire - Ora:Minut plecare
    • Durata Prezență: durata exactă, la minut, a intervalelor de prezență.
    • Lucrate Planificate: durata exactă a prezenței care nu depășește durata planificată
    • Revizuite: durata prezenței care nu reprezintă timp la dispoziția angajatorului.
    • Lucrate Noaptea: Prezența în intervalul orar 22-6.
  • Pauza
    • Efectuată: durata pauzei care nu depășește durata planificată pentru pauză
    • Lucrată: durata pauzei neefectuate dar lucrate, de ex: dacă angajatul sosește cu întârziere poate opta să nu ia pauză
    • Revizuită: corecții asupra duratei pauzei efectuate
  • Suplimentare
    • Lucrate: durata prezenței în plus de durata planificată și durata pauzei planificate
    • Aprobate pentru plată: prezența suplimentară aprobată pentru plată în luna curentă
    • Aprobate pentru recuperare: prezența suplimentară pentru care angajatul va primi ore libere în perioada următoare
    • Neaprobate: durata prezenței neaprobată de angajator ca reprezentând durată lucrată suplimentar
  • Pontate
    • Ore Pontate: durata prezenței ce urmează a fi remunerată, inclusiv delegațiile și orele suplimentare aprobate pentru plată
    • Ore Noapte: orele pontate efectuate în intervalul 22-6
  • Nelucrate
    • Total: durata prezenței planificate dar neefectuate
    • I, Bo, Bp, Co, Am, Prm, Prb, O, D, Rs, Ap, An: ore absență motivată, din diverse motive arătate mai sus
    • N: ore absență nemotivată

Descărcați acest raport în format:

EXCEL

PDF

XML

Export raport pontaj in format excel : Pontaj si Control Acces : Biomatrix Export raport pontaj in format adobe acrobat : Pontaj si Control Acces : Biomatrix Export raport pontaj in format xml : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Prezenta Zilnica : Centralizatorul prezentei tuturor angajatilor intr-o anumita zi : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Fisa Individuala de Prezenta : Situatia prezentei unui angajat in fiecare zi a unei luni : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Fișa Individuală de Prezență

Situația prezenței unui angajat în fiecare zi a unei luni

  • Planificate
    • Data: ziua din lună
    • Ziua: ziua săptămânii
    • Durata prezență planificată: durata exactă a prezenței planificate inclusiv pauza
    • Durata pauză: durata exactă a pauzei
    • Durata de lucru planificată: durata exactă a prezenței planificate exclusiv pauza
  • Prezența efectivă
    • Intervale Prezența: de forma Ore:Minut sosire - Ora:Minut plecare
    • Durata Prezență: durata exactă, la minut, a intervalelor de prezență.
    • Lucrate Planificate: durata exactă a prezenței care nu depășește durata planificată
    • Revizuite: durata prezenței care nu reprezintă timp la dispoziția angajatorului.
    • Lucrate Noaptea: Prezența în intervalul orar 22-6.
  • Pauza
    • Efectuată: durata pauzei care nu depășește durata planificată pentru pauză
    • Lucrată: durata pauzei neefectuate dar lucrate, de ex: dacă angajatul sosește cu întârziere poate opta să nu ia pauză
    • Revizuită: corecții asupra duratei pauzei efectuate
  • Suplimentare
    • Lucrate: durata prezenței în plus de durata planificată și durata pauzei planificate
    • Aprobate pentru plată: prezența suplimentară aprobată pentru plată în luna curentă
    • Aprobate pentru recuperare: prezența suplimentară pentru care angajatul va primi ore libere în perioada următoare
    • Neaprobate: durata prezenței neaprobată de angajator ca reprezentând durată lucrată suplimentar
  • Pontate
    • Ore Pontate: durata prezenței ce urmează a fi remunerată, inclusiv delegațiile și orele suplimentare aprobate pentru plată
    • Ore Noapte: orele pontate efectuate în intervalul 22-6
  • Nelucrate
    • Total: durata prezenței planificate dar neefectuate
    • I, Bo, Bp, Co, Am, Prm, Prb, O, D, Rs, Ap, An: ore absență motivată, din diverse motive arătate mai sus
    • N: ore absență nemotivată

Descărcați acest raport în format:

EXCEL

PDF

XML

Export raport pontaj in format excel : Pontaj si Control Acces : Biomatrix Export raport pontaj in format adobe acrobat : Pontaj si Control Acces : Biomatrix Export raport pontaj in format xml : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Fisa Individuala de Prezenta : Situatia prezentei unui angajat in fiecare zi a unei luni : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Cele mai uzuale rapoarte de pontaj si control acces generate de programul BIO-matrix MICRO

Prezenta La Ora : Verificarea prezentei angajatilor la o anumita ora din zi : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Prezența La Ora

Verificarea prezenței angajaților la o anumită oră din zi

Obiectivul acestui raport este de a verifica gradul de disciplină al angajaților cu privire la respectarea cu strictețe a orei de început și de sfârșit a schimbului.

Dacă se generează raportul pentru ora de sosire atunci se poate observa cine este deja sosit și dacă o eventuală întârziere este accidentală sau se întâmplă cu regularitate.

Asemănător, dacă se generează raportul pentru ora de plecare se poate observa cine este deja plecat și dacă plecarea anterioara orei de sfârșit a schimbului are caracter regulat sau accidental.

Zilele libere sunt marcate cu [L] iar pentru zilele în care angajatul este absent motivat se va preciza codul motivării: [ Co ] = Concediul de Odihnă, [ Bo ] = Concediu pentru Boală Obișnuită (Concediu Medical) șamd.

Descărcați acest raport în format:

EXCEL

PDF

Export raport pontaj in format excel : Pontaj si Control Acces : Biomatrix Export raport pontaj in format adobe acrobat : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Prezenta La Ora : Verificarea prezentei angajatilor la o anumita ora din zi : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Prezența Lunară la Minut

Centralizatorul prezenței la minut pentru toți angajați, într-o lună

Este foarte util dacă se dorește durata exactă, la minut, a prezenței zilnice pentru fiecare angajat.

Asemănător, există 28 de tipuri de ore ce se pot analiza: Ore Prezență Planificată, Ore Lucrate Planificate, Ore Pontate Noaptea, Ore Planificate dar Nelucrate, Ore Suplimentare Lucrate, Ore Suplimentare Aprobate la Plată, Ore Suplimentare Aprobate spre Recuperare, Ore Pontate, etc.

Cu acest raport pot fi analizate si orele nelucrate precum: [I] - Învoiri și Concedii fără Retribuție, [Bo] - Boală Obișnuită (Concediu Medical), [Co] - Concediu de Odihnă, [N] - Absențe Nemotivate șamd.

Descărcați acest raport în format:

EXCEL

PDF

Export raport pontaj in format excel : Pontaj si Control Acces : Biomatrix Export raport pontaj in format adobe acrobat : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Prezenta Lunara la Minut : Centralizatorul prezentei la minut pentru toti angajati, intr-o luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Prezenta Lunara in Ore : Centralizatorul prezentei in ore pentru toti angajati, intr-o luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Prezența Lunară în Ore

Centralizatorul prezenței în ore pentru toți angajați, într-o lună

Este foarte util dacă se dorește durata în ore a prezenței zilnice pentru fiecare angajat.

Asemănător, există 28 de tipuri de perioade ce se pot analiza: Ore Prezență Planificată, Ore Lucrate Planificate, Ore Pontate Noaptea, Ore Planificate dar Nelucrate, Ore Suplimentare Lucrate, Ore Suplimentare Aprobate la Plată, Ore Suplimentare Aprobate spre Recuperare, Ore Pontate, etc.

Cu acest raport pot fi analizate si orele nelucrate precum: [I] - Învoiri și Concedii fără Retribuție, [Bo] - Boală Obișnuită (Concediu Medical), [Co] - Concediu de Odihnă, [N] - Absențe Nemotivate șamd.

Descărcați acest raport în format:

EXCEL

PDF

Export raport pontaj in format excel : Pontaj si Control Acces : Biomatrix Export raport pontaj in format adobe acrobat : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Prezenta Lunara in Ore : Centralizatorul prezentei in ore pentru toti angajati, intr-o luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Concedii De Odihnă

Centralizatorul zilelor de concediu de odihnă efectuate în fiecare lună, pentru un an

Este un raport util pentru analiza respectării efectuării concediilor de odihnă conform planificării sau pentru analiza zilelor de concediu încă neefectuate în vederea planificării etc.

Descărcați acest raport în format:

EXCEL

PDF

Export raport pontaj in format excel : Pontaj si Control Acces : Biomatrix Export raport pontaj in format adobe acrobat : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Concedii De Odihna : Centralizatorul zilelor de concediu de odihna efectuate in fiecare luna, pentru un an : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Alte rapoarte de pontaj si control acces generate de programul BIO-matrix MICRO

Recuperare Ore Suplimentare : Centralizatorul orelor suplimentare aprobate pentru a fi compensate cu timp liber si a orelor recuperate in fiecare luna, pentru un an : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Recuperare Ore Suplimentare

Centralizatorul orelor suplimentare aprobate pentru a fi compensate cu timp liber și a orelor recuperate în fiecare lună, pentru un an

Pentru fiecare lună se regăsesc atât orele suplimentare efectuate și aprobate spre a fi recuperate cu timp liber cât și a celor deja recuperate

Raportul este util pentru a cunoaște câte ore mai are de recuperat fiecare angajat în vederea informării angajaților și recuperării orelor în limitele impuse de lege

Descărcați acest raport în format:

EXCEL

PDF

Export raport pontaj in format excel : Pontaj si Control Acces : Biomatrix Export raport pontaj in format adobe acrobat : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Recuperare Ore Suplimentare : Centralizatorul orelor suplimentare aprobate pentru a fi compensate cu timp liber si a orelor recuperate in fiecare luna, pentru un an : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Prezența Anuală

Centralizatorul zilelor de prezență și absență în fiecare lună, pentru un an

Există 28 de tipuri de zile și ore ce pot fi analizate.

Cu acest raport pot fi analizate si duratele nelucrate precum: [I] - Învoiri și Concedii fără Retribuție, [Bo] - Boală Obișnuită (Concediu Medical), [Co] - Concediu de Odihnă, [N] - Absențe Nemotivate șamd.

Descărcați acest raport în format:

EXCEL

PDF

Export raport pontaj in format excel : Pontaj si Control Acces : Biomatrix Export raport pontaj in format adobe acrobat : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Prezenta Anuala : Centralizatorul zilelor de prezenta si absenta in fiecare luna, pentru un an : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Fisa Individuala cu Sosiri si Plecari : Sumarul Sosirilor si Plecarilor unui anumit angajat intr-o luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Fișa Individuală cu Sosiri și Plecări

Sumarul Sosirilor și Plecărilor unui anumit angajat într-o lună

Sistemul de pontaj și control acces poate să includă aparate folosite în trei scopuri

  • doar pentru pontaj
  • doar pentru controlul accesului
  • pentru pontaj și controlul accesului

În funcție de aparatul folosit, raportul indică dacă evenimentul prezintă importanță atât pentru pontaj cât și pentru controlul accesului

Descărcați acest raport în format:

EXCEL

PDF

Export raport pontaj in format excel : Pontaj si Control Acces : Biomatrix Export raport pontaj in format adobe acrobat : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Fisa Individuala cu Sosiri si Plecari : Sumarul Sosirilor si Plecarilor unui anumit angajat intr-o luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Jurnal Evenimente Aparate Pontaj și Control Acces

Sumarul Sosirilor și Plecărilor înregistrate de un anumit aparat de pontaj sau control acces într-o lună

Sistemul de pontaj și control acces poate să includă aparate folosite în trei scopuri

  • doar pentru pontaj
  • doar pentru controlul accesului
  • pentru pontaj și controlul accesului

În funcție de aparatul folosit, raportul indică dacă evenimentul prezintă importanță atât pentru pontaj cât și pentru controlul accesului

Descărcați acest raport în format:

EXCEL

PDF

Export raport pontaj in format excel : Pontaj si Control Acces : Biomatrix Export raport pontaj in format adobe acrobat : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Jurnal Evenimente Aparate Pontaj si Control Acces : Sumarul Sosirilor si Plecarilor inregistrate de un anumit aparat de pontaj sau control acces intr-o luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Principalele rapoarte pentru controlul patrulării generate de programul pentru calculator BIO-matrix MICRO

Tablou Patrulari : Sumarul tuturor patrularilor la fiecare obiectiv sau reper, in fiecare zi, pentru toti paznicii si pentru o anumita luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Tablou Patrulări

Sumarul tuturor patrulărilor la fiecare obiectiv sau reper, în fiecare zi, pentru toți paznicii și pentru o anumită lună

Raportul este util pentru a se analiza dacă un anumit obiectiv sau reper a fost vizitat și la ce ore.

Descărcați acest raport în format:

EXCEL

PDF

Export raport pontaj in format excel : Pontaj si Control Acces : Biomatrix Export raport pontaj in format adobe acrobat : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Tablou Patrulari : Sumarul tuturor patrularilor la fiecare obiectiv sau reper, in fiecare zi, pentru toti paznicii si pentru o anumita luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Fișa Individuală de Patrulare

Lista patrulărilor la fiecare reper, în fiecare zi, pentru un singur paznic si pentru o anumita luna

Raportul este util pentru a se analiza care au fost obiectivele vizitate de un anumit paznic, în ce ordine și la ce ore.

Descărcați acest raport în format:

EXCEL

PDF

Export raport pontaj in format excel : Pontaj si Control Acces : Biomatrix Export raport pontaj in format adobe acrobat : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Fisa Individuala de Patrulare : Lista patrularilor la fiecare reper, in fiecare zi, pentru un singur paznic si pentru o anumita luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Patrulari Paznici : Sumarul patrularilor la fiecare obiectiv sau reper, in fiecare zi pentru un singur paznic si pentru o anumita luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Patrulări Paznici

Sumarul patrulărilor la fiecare obiectiv sau reper, în fiecare zi pentru un singur paznic și pentru o anumită lună

Raportul este util pentru a se analiza momentele vizitelor la fiecare obiectiv realizate de un anumit paznic.

Descărcați acest raport în format:

EXCEL

PDF

Export raport pontaj in format excel : Pontaj si Control Acces : Biomatrix Export raport pontaj in format adobe acrobat : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Patrulari Paznici : Sumarul patrularilor la fiecare obiectiv sau reper, in fiecare zi pentru un singur paznic si pentru o anumita luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Număr Patrulări

Numărul de patrulări la fiecare obiectiv sau reper, în fiecare zi, pentru toți paznicii și pentru o anumită lună

Raportul este util pentru a se analiza rapid care dintre obiectivele de patrulare este vizitat mai des sau mai rar.

Descărcați acest raport în format:

EXCEL

PDF

Export raport pontaj in format excel : Pontaj si Control Acces : Biomatrix Export raport pontaj in format adobe acrobat : Pontaj si Control Acces : Biomatrix
Numar Patrulari : Numarul de patrulari la fiecare obiectiv sau reper, in fiecare zi, pentru toti paznicii si pentru o anumita luna : Pontaj si Control Acces : Biomatrix

Tipărirea legitimațiilor

Fără imprimantă pentru carduri

Programul are un modul special pentru definirea șablonului legitimației

Folosind acest șablon, programul generează documente în format PDF, cu 10 legitimații pe pagină, ce se pot tipări la orice tip de imprimantă. Fiecare legitimație va conține informațiile din baza de date ale unui angajat

Dacă tipărirea se face folosind coli A4 cu etichete autoadezive, fiecare etichetă se va dezlipi de pe coală și se va lipi pe cardul de pontaj și control acces

Sablon legitimatie

Șablonul legitimației

Pentru ușurință, programul generează un șablon predefinit, pe care îl puteți modifica după cum doriți.

Șablonul conține mai multe tipuri de elemente care se pot selecta, muta în diverse poziții sau pot avea diverse proprietăți: culoare text, font, conținut imagine etc

Numărul de elemente depinde de complexitatea design-ului dorit.

Șablonul poate avea 2 orientări: orizontal sau vertical

Pentru design se pot folosi atât elemente statice (text, imagine, logo) cât și elemente coresponzatoare fiecărui angajat, preluate din baza de date (fotografie, nume și prenume, marca, departament, funcție, telefon, email etc)

Fotografiile angajaților

Pentru fiecare angajat se poate stoca în baza de date și fotografia.

Puteți folosi orice telefon mobil sau aparat foto pentru fotografierea angajatului

La momentul stocării în baza de date programul vă permite să selectați și să decupați doar o zona din fișierul imagine, aferentă feței angajatului

Foto angajat pe card
Plansa legitimatii landscape
Plansa legitimatii portret

Generare legitimații în format PDF

Cu ajutorul șablonului generat anterior, legitimațiile angajatilor se pot genera sub formă de documente pdf.

Ulterior, aceste documente se pot tipări la orice imprimantă.

Pentru a analiza cum arată aceste documente generate de program, descarcați-le folosind butoanele de mai jos:

Tipărirea pe coli cu etichete autoadezive

Documentele pdf cu conținutul legitimațiilor se pot tipări, folosind imprimante obișnuite, pe coli A4 cu etichete autoadezive.

Astfel de coli puteți achiziționa din librării sau de pe acest site.

Plansa A4 cu etichete autoadezive

După tipărire, fiecare etichetă se poate dezlipi cu usurințăa de pe coala A4

Fiecare etichetă autoadezivă se la lipi pe cardul corespunzator angajatului.

Protejarea legitimațiilor cu etichete transparente autoadezive

Pentru protecția suprafeței tipărite contra umezelii și murdăriei, este recomandată protejarea lor cu încă o etichetă autoadezivă transparentă.

Se dezlipește eticheta transparentă de pe suportul ei și se lipește peste eticheta tiparită. Astfel de etichete puteti achiziționa de pe acest site.

Tipărirea legitimațiilor folosind coli de hârtie obișnuită

Folosirea colilor cu etichete autoadezive nu este absolut obligatorie.

Puteți folosi hârtie obișnuită pe care însă trebuie s-o tăiați cu foarfeca la dimensiunile cardului și s-o aplicați pe card cu un adeziv.

Protecția cu bandă adezivă transparentă

Folosirea pentru protecție a etichetelor transparente autoadezive nu este absolut obligatorie.

Puteți folosi bandă adezivă transparentă pe care însă trebuie s-o tăiați cu foarfeca la dimensiunile cardului după aplicare.

Rezultat final

Indiferent că folosiți etichete autoadezive pentru tipărire și protecție sau hârtie simplă și bandă adezivă transparentă, puteți produce carduri și legitimații oricând doriți, la costuri absolut modice.

Cel mai important lucru este că puteți să tipăriți rapid conținutul cardului, cu datele și fotografia angajatului direct din baza de date, iar acest lucru îl puteți face foarte ușor folosind softul gratuit BIO-matrix MICRO.

Licențiere

Programul BIO-matrix MICRO, cu drept de utilizare standard, se poate instala și utiliza pe un singur calculator.

Pentru orice aparat achiziționat de pe acest site primiți gratuit o licență pentru programul BIO-matrix MICRO cu drept de utilizare standard și versiunea cea mai recentă la momentul achiziției aparatului.

Dacă doriți să utilizați programul BIO-matrix MICRO pe mai multe calculatoare din rețeaua locală LAN astfel încât toate calculatoarele să aibe acces la o singură bază de date, pentru fiecare calculator suplimentar aveți nevoie de o licență pentru programul BIO-matrix MICRO MANAGER, la prețul de 69 € + TVA.

Licentiere program BIO-matrix MICRO

Actualizări cu versiuni noi

Actualizari program BIO-matrix MICRO cu versiuni noi

Licența pentru programul BIO-matrix MICRO reprezintă dreptul de a utiliza programul în versiunea achiziționată.

Dreptul de a instala versiunile noi ale programului, pe măsură ce aceste versiuni devin publice, este oferit contra cost, în regim de abonament anual, la prețul de 45 € + TVA / an.

În plus de versiunile noi, abonamentul include și serviciile de suport tehnic prin email.

Abonamentul se poate achiziționa doar pentru:

  • Sistemele de pontaj fără abonament, achiziționate cu cel mult 2 luni în urmă.
  • Prelungirea unui abonament precedent ce a expirat cu cel mult 2 luni în urmă.

În restul cazurilor, abonamentul se poate achiziționa doar împreună cu achiziția versiunii la zi a programului BIO-matrix MICRO. Prețul versiunii la zi este de 69 € + TVA.

Actualizari program BIO-matrix MICRO cu versiuni noi

Actualizările aplicației BIO-matrix Mobile Manager

Achiziția oricărui aparat de pe acest site vă dă dreptul de a utiliza aplicația BIO-matrix Mobile Manager pe un număr nelimitat de dispozitive mobile. Aplicația este disponibilă pentru descărcare gratuită pe Google Play și Apple Store.

Este important de reținut faptul că aplicația se va dezvolta în timp și i se vor adăuga funcții noi. Toate modificările aduse aplicației în viitor vor necesita însă ca aplicația să comunice cu o versiunea actualizată a programului BIO-matrix MICRO care să poată să-i ofere date potrivite funcțiilor noi. Așadar, actualizarea aplicației cu o versiune nouă va necesita și actualizarea programului BIO-matrix MICRO cu o versiune nouă, pentru a se menține compatibilitatea comunicării între aplicație și programul de pontaj.

Dacă aplicația poate fi instalată și actualizată gratuit de pe Google Play și Apple Store, nu acelasi lucru este valabil însă și pentru programul BIO-matrix MICRO. Actualizările acestui program sunt contra cost iar actualizările se pot descărca doar de pe acest site, din pagina Descărcare Program. Descărcarea versiunilor noi va fi permisă doar dacă ați achiziționat abonamentul pentru actualizări cu versiuni noi.

Pentru a decide dacă abonamentul vă este necesar, vă prezentăm în continuare câteva diferențe notabile între versiunea pentru Android și versiunea pentru iOS în relație cu programul BIO-matrix MICRO MOBILE:

pentru Android

Pentru garantarea compatibilității între versiunea aplicației și versiunea programului de pontaj, după realizarea conexiunii între aplicație și program, aplicația se va actualiza cu o versiune compatibilă cu programul de pontaj, ce se va descărca chiar de la programul de pontaj instalat pe calculatorul dvs.

În timp, ulterior instalării unei versiuni noi a programului de pontaj, toate aplicațiile conectate la program își vor actualiza versiunea cu cea oferită de versiunea actualizată a programului de pontaj. Astfel compatibilitatea între aplicație și programul de pontaj este menținută automat.

Versiunile Android, după prima actualizare, nu se vor mai actualiza de pe Google Play, existând astfel garanția faptului că utilizatorul dispozitivului mobil nu va putea din greșeală să actualizeze aplicația cu o versiune ce nu este compatibilă cu programul de pontaj.

Acest mod de operare face ca abonamentul la versiunile noi ale programului BIO-matrix MICRO să fie opțional, aplicația fiind inclusă in kit-ul de instalare al programului de pontaj și poate fi folosită doar în versiunea pe care o dețineți pe o perioadă nelimitata în timp, fără a fi nevoiți să achiționați abonamentul pentru actualizări.

pentru iOS

Spre deosebire de Android, aplicațiile iOS se pot instala doar de pe Apple Store.

După publicarea unei versiuni noi a aplicației pe Apple Store, există riscul de a actualiza aplicația odată cu actualizarea si a altor aplicații, iar revenirea la versiunea utilizată anterior nu mai este posibilă, întrucât de pe Apple Store puteți descărca doar cea mai recentă versiune.

Pentru utilizarea unei versiuni actualizate a aplicației cu programul de pontaj va fi necesar să actualizați si programul BIO-matrix MICRO cu cea mai recentă versiune, lucru pe care îl puteți face însă doar dacă dețineți un abonament plătit pentru versiunile noi ale programului.

Dacă decideți să nu achiziționați acest abonament, este necesar să vă luați măsuri încât să nu actualizați aplicația cu versiunile noi ce vor fi publicate în viitor pe Apple Store. În plus, în viitor nu veți mai putea instala versiunea veche a aplicației pe alte dispozitive mobile întrucât versiunile vechi ale aplicației nu sunt disponibile pe Apple Store.

În consecință, dacă doriți să utilizați dispozitive cu sistem de operare iOS vă recomandăm să achiziționați și abonamentul pentru actualizările programului de pontaj.

Alternativ, puteți folosi versiunea Android a aplicației fără achiziția abonamentului, utilizând aplicația în modul descris mai sus.

Suport tehnic

Programul BIO-matrix MICRO se livrează însoțit de manuale de instalare și utilizare în Limba Română.

Daca ați primit programul BIO-matrix MICRO împreună cu aparate achiziționate de pe acest site, în perioada de garanție a aparatelor beneficiați de suport tehnic gratuit prin email.

Suportul tehnic gratuit prin email se oferă și în perioada unui abonament la actualizările programului.

Solicitările pentru suport tehnic se trimit la adresa suport@pontaje.ro .

Suportul tehnic gratuit prin email se oferă doar firmelor care au achiziționat sistemul de pontaj de pe acest site. În caz contrar, pentru cereri de suportul tehnic adresați-vă vânzătorului. Alternativ, puteți apela la serviciile de consultanță tehnică plătită, conform celor descrise mai jos.

Suport tehnic telefonic si online

Consultanța tehnică telefonică și online cu TeamViewer

Consultanta tehnica telefonica si online

Pentru implementare inițială

Dacă doriți o implementare inițială mai rapidă a sistemului de pontaj, puteți să beneficiați de experiența de implementare și cunoștințele tehnice ale unui specialist care să vă îndrume pas cu pas în punerea în funcțiune, configurarea și utilizarea sistemului.

Acest serviciu se oferă doar telefonic și online, poate fi disponibil doar în primele de 30 de zile de la data achiziției sistemului de pontaj și se prestează în baza unei programări.

Pentru probleme punctuale

Consultanța tehnică telefonică și online cu TeamViewer se acordă și pe probleme punctuale, pentru depășirea unor situații precum:

  • remediarea problemelor de funcționare a sistemului de pontaj ce pot să apară în timp din cauze neprevăzute;
  • schimbări de personal utilizator al programului de pontaj ce necesită instruire;
  • schimbări de sediu ce necesită mutări și modificări ale configurației sistemului de pontaj;
  • achiziții de calculatoare noi ce necesită reinstalarea programului de pontaj pe versiuni viitoare ale sistemului de operare Microsoft Windows;
  • extinderea în viitor a sistemului de pontaj cu alte aparate de pontaj și control acces;
  • în orice alte situații când întâmpinați diverse dificultăți de ordin tehnic pe care nu le puteți depăși;
  • orice solicitări de suport tehnic ale produselor noastre, achiziționate prin intermediul altor firme;

Prețul acestor servicii este de 35 € + TVA / oră.

Consultanta tehnica telefonica si online