Program pentru calculul pontajului, pentru firme mici, cu interfață în Limba RomânăBIO-matrix MICRO

Cel mai simplu program de pontaj din România

Program pentru calculul pontajului, pentru firme mici, cu interfață în Limba Română

Aparate multiple

De la un singur PC puteți gestiona oricâte aparate din oricâte locații, prin rețeaua locală sau Internet

Pontaj prin email

Angajații pot ponta și de acasă sau din teren cu un simplu email, trimis de la PC sau smartphone.

Rapoarte consacrate

Generează rapoarte de pontaj multiple, diverse și consacrate întocmirii pontajului în România

Excel - pdf - doc - xml

Exportă datele în formate clasice și se poate integra cu orice program de calcul salarial

Generare Legitimații

Permite personalizarea cardurilor cu fotografiile și datele angajaților, pentru folosirea cardurilor pe post de legitimații

Dispozitive mobile

Puteți utiliza oricâte dispozitive cu aplicația BIO-matrix Mobile Manager, în versiune iOS sau Android.

Bonus Gratuit

Pentru orice aparat de pontaj și control al accesului achiziționat de pe acest site primiți GRATUIT și o licență a programului BIO-matrix MICRO cu drept de utilizare pe o perioadă nelimitată de timp.

Orice aparat de pontaj se livrează împreună cu programul pentru calculator realizat de fabricantul aparatului.

Programul BIO-matrix MICRO este însă mult mai ușor de utilizat, are interfață utilizator în Limba Română și este adaptat modului în care se întocmește pontajul în România.

Opțional - Verificarea certificatului Covid-19

Programul permite verificarea online a certificatelor Covid-19 angajaților cu păstrarea datei de expirare a fiecărui certificat.

Ulterior, până la data expirării certificatului, orice pontare efectuată la orice aparat de pontaj și control acces va fi considerată a fi făcută în prezența unui certificat Covid-19 valid.

Alternativ, puteți folosi și alte metode de verificare a certificatului Covid-19

Puteți folosi Centrala de verificare a certificatelor Covid-19 pentru Vizitatori și Angajați.

Această metodă permite verificarea online a codului QR al certificatului și afișează rezultatul verificării pe ecran fără a stoca datele din certificat și fără a transmite nicio informație din conținutul certificatului către niciun alt sistem.

Puteți folosi Centrala Pontaj Cloud Privat iar angajații pot să ponteze folosind aplicația Pontaj Online PRO.

În acest mod, datele din certificat nu vor fi transmise către sistemul de pontaj însă orice pontare fa fi marcată ca fiind efectuată în prezența unui certificat valid.

Puteți folosi Centrala de pontaj cu certificat Covid-19 împreună cu cititorul profesional de coduri QR.

Această metodă permite pontajul angajaților cu codul QR al certificatuluoi. Verificarea certificatului se face online iar pontarea se salvează ca fiind făcută în prezența unui certificat valid fără a transmite datele din certificat către sistemul de pontaj și nici către niciun alt sistem.

Opțional - Pontarea cu email - de acasă sau de pe teren

Aproape orice firmă are angajați care trebuie să se deplaseze în afara sediului firmei în interes de serviciu și care, la sfârșitul programului, pleacă direct acasă, fără să mai vină la sediu pentru a ponta: șoferi, agenți de vânzări, etc.

Mai nou, în contextul pandemiei cu COVID-19, foarte mulți angajați lucrează de acasă.

Toți angajații care nu se prezintă la sediul firmei și nu pontează la aparatele de pontaj de la sediu, vor genera un pontaj incomplet la nivel de firmă.

Pentru completarea informațiilor ce lipsesc din pontaj, în vederea calculului salarial, este nevoie ca un angajat să piardă timp prețios, lună de lună, pentru a determina ce date lipsesc și pentru a efectua completările necesare în program.

În plus, situația reală a prezenței angajaților în orice moment nu poate fi cunoscută și analizată.

Folosind această funcție, angajații care nu se pot prezenta la sediu pentru pontarea sosirii și plecării pot trimite însă un simplu email la o adresă prestabilită iar programul va prelua pontările trimise prin email, le va salva în baza de date și va trimite angajaților email de confirmare.

Pontarea Sosirii

Angajatul trimite un email cu subiectul S

Pontarea Plecării

Angajatul trimite un email cu subiectul P

Confirmare Pontare

Programul descarcă mesajele email, salvează pontările în baza de date și trimite angajatului email de confirmare a pontării.

Programul necesită alocarea unei adrese email dedicată pontajului cu email. Dacă nu aveți server de email propriu puteți folosi servere gratuite, precum Gmail.

Puteți permite tuturor angajaților să ponteze cu email sau doar a unora dintre ei.

Se pot defini intervale orare pentru validarea pontarilor prin email.

Programul citește pontările la intervale de minim 5 minute, memorează pontările în baza de date și trimite confirmari angajaților.

Lucrul cu aparatele de pontaj si control acces

Programul poate gestiona unul sau mai multe aparate de pontaj și control acces, montate în același sediu sau în locații îndepărtate.

Comunicarea cu aparatele se face prin rețea sau Internet însă este posibil ca pontarile să fie descărcate din aparate și încărcate în program cu stick usb.

Programul descarcă automat pontările din aparate, la intervale configurabile.

Pentru fiecare aparat, se pot defini angajații care îl pot folosi și care nu.

Generează rapoarte per departament/locație sau cumulat pe toate departamentele.

Programul se poate instala pe orice calculator sau mașină virtuală. Nu este necesar un server. Descărcarea pontarilor se face însă doar când calculatorul este pornit.

Dispozitive Mobile

Programul implementează comunicarea între sistemul de pontaj și control acces, instalat pe calculatoarele din firma dumneavoastră, și aplicația BIO-matrix Mobile Manager.

Aplicația este disponibilă pe Google Play și Apple Store, se poate descărca și utiliza gratuit. Nu există o limită a numărului de dispozitive mobile ce pot utiliza aplicația.

Comunicarea între aplicații și programul de pontaj este criptată cu certificate ssl și poate fi configurată pentru a funcționa doar în rețeaua locala a firmei dvs sau și din Internet.

Fiecare dispozitiv mobil necesită configurare și autorizare în acest program, anterior realizării conexiunii între aplicație si program.

După descărcarea pontărilor de la aparate sau trimise prin email, programul trimite automat datele despre pontaj către aplicațiile mobile fără intervenția utilizatorului dispozitivului mobil.

O gamă largă de rapoarte pentru pontaj și controlul accesului

  • Poziții GPS Pontări

  • Fotografii Pontări Lunare

  • Fotografie Pontare

  • Foaia Colectivă de Prezență cu Ore și Pontări

  • Foaia Colectivă de Prezență

  • Tablou Lunar Pontări

  • Prezența Zilnică

  • Fișa Individuală de Prezență

  • Prezența la o anumită oră

  • Prezența Lunară la Minut

  • Prezența Lunară în Ore

  • Concedii De Odihnă

  • Recuperare Ore Suplimentare

  • Prezența Anuală

  • Fișa Individuală cu Sosiri și Plecări

  • Jurnal Evenimente Aparate Pontaj și Control Acces

  • Tablou Patrulări

  • Fișa Individuală de Patrulare

  • Patrulări Paznici

  • Frecvența Patrulări

Pentru vizualizarea rapoartelor și a explicațiilor pentru fiecare raport apăsați butonul alăturat.

Exportul rapoartelor în format Excel și Pdf

Toate rapoartele generate de programul BIO-matrix MICRO pot fi exportate în formatele Excel și Pdf.

Folosiți exportul în format Pdf când doriți ca datele să nu fie modificate, de exemplu când transmiteți rapoartele prin email.

Fișierele Excel pot fi folosite pentru prelucrări manuale ulterioare sau pentru a fi importate de către alte programe.

Export raport pontaj in format excel si pdf

Manuale în Limba Română

Manuale în Limba Română.

Programul BIO-matrix MICRO include cu două manuale în Limba Română:

  • un manual în format PDF, ușor de tipărit

  • un alt manual integrat în fiecare ecran al programului, pentru acces ușor direct la pagina din manual care explică funcțiile respectivului ecran

Tipărirea legitimațiilor

Fără imprimantă pentru carduri

Programul are un modul special pentru definirea șablonului legitimației

Folosind acest șablon, programul generează documente în format PDF, cu 10 legitimații pe pagină, ce se pot tipări la orice tip de imprimantă. Fiecare legitimație va conține informațiile din baza de date ale unui angajat

Dacă tipărirea se face folosind coli A4 cu etichete autoadezive, fiecare etichetă se va dezlipi de pe coală și se va lipi pe cardul de pontaj și control acces

Șablonul legitimației

Sablon legitimatie

Pentru ușurință, programul generează un șablon predefinit, pe care îl puteți modifica după cum doriți.

Șablonul conține mai multe tipuri de elemente care se pot selecta, muta în diverse poziții sau pot avea diverse proprietăți: culoare text, font, conținut imagine etc

Numărul de elemente depinde de complexitatea design-ului dorit.

Șablonul poate avea 2 orientări: orizontal sau vertical

Pentru design se pot folosi atât elemente statice (text, imagine, logo) cât și elemente coresponzatoare fiecărui angajat, preluate din baza de date (fotografie, nume și prenume, marca, departament, funcție, telefon, email etc)

Fotografiile angajaților

Pentru fiecare angajat se poate stoca în baza de date și fotografia.

Puteți folosi orice telefon mobil sau aparat foto pentru fotografierea angajatului

La momentul stocării în baza de date programul vă permite să selectați și să decupați doar o zona din fișierul imagine, aferentă feței angajatului

Foto angajat pe card

Generare legitimații în format PDF

Plansa legitimatii landscape
Plansa legitimatii portret

Cu ajutorul șablonului generat anterior, legitimațiile angajatilor se pot genera sub formă de documente pdf.

Ulterior, aceste documente se pot tipări la orice imprimantă.

Tipărirea pe coli cu etichete autoadezive

Documentele pdf cu conținutul legitimațiilor se pot tipări, folosind imprimante obișnuite, pe coli A4 cu etichete autoadezive.

Astfel de coli puteți achiziționa din librării sau de pe acest site.

Plansa A4 cu etichete autoadezive

După tipărire, fiecare etichetă se poate dezlipi cu usurință de pe coala A4

Fiecare etichetă autoadezivă se la lipi pe cardul corespunzator angajatului.

Protejarea legitimațiilor cu etichete transparente autoadezive

Pentru protecția suprafeței tipărite contra umezelii și murdăriei, este recomandată protejarea lor cu încă o etichetă autoadezivă transparentă.

Se dezlipește eticheta transparentă de pe suportul ei și se lipește peste eticheta tiparită. Astfel de etichete puteti achiziționa de pe acest site.

Tipărirea legitimațiilor folosind coli de hârtie obișnuită

Folosirea colilor cu etichete autoadezive nu este absolut obligatorie.

Puteți folosi hârtie obișnuită pe care însă trebuie s-o tăiați cu foarfeca la dimensiunile cardului și s-o aplicați pe card cu un adeziv.

Protecția cu bandă adezivă transparentă

Folosirea pentru protecție a etichetelor transparente autoadezive nu este absolut obligatorie.

Puteți folosi bandă adezivă transparentă pe care însă trebuie s-o tăiați cu foarfeca la dimensiunile cardului după aplicare.

Rezultat final

Indiferent că folosiți etichete autoadezive pentru tipărire și protecție sau hârtie simplă și bandă adezivă transparentă, puteți produce carduri și legitimații oricând doriți, la costuri absolut modice.

Cel mai important lucru este că puteți să tipăriți rapid conținutul cardului, cu datele și fotografia angajatului direct din baza de date, iar acest lucru îl puteți face foarte ușor folosind softul gratuit BIO-matrix MICRO.

Transferul pontajului către programele de calcul salarial

Programul BIO-matrix MICRO nu este un program de calcul salarial ci doar de pontaj. Pentru calculul salariilor aveți nevoie să utilizați programe concepute special.

Programul BIO-matrix MICRO poate să exporte însă datele pe baza cărora se pot calcula salariile în format universal XML, ușor de preluat de către orice program de calcul al salariilor.

Pentru fiecare angajat din sistemul de pontaj se poate preciza un atribut opțional numit Marcă. Valoarea acestui atribut se completează cu codul angajatului din programul de salarizare.

La finalul lunii programul BIO-matrix MICRO poate să exporte rapoartele ce conțin date necesare calculului salarial în fișiere text cu format universal XML, foarte ușor de prelucrat informatic.

Realizatorii programelor de calcul salarial pot identifica cu ușurință datele pe care doresc sa le importe din fisierul XML, asociind datele cu angajații pe baza valorii atributului Marcă.

Formatul și conținutul fișierului XML poate fi consultat la rapoartele prezentate în continuare.

Integrarea programului de pontaj cu programele de calcul salarial

Simplitatea fișierelor XML permit realizatorii programelor de calcul salarial să culeagă și să preia din fișierele text doar informațiile pe care le doresc.

Utilizarea formatului universal XML elimină necesitatea ca programul de pontaj să exporte datele în formate specifice fiecărui program de salarizare.

Licențiere

Programul BIO-matrix MICRO, cu drept de utilizare standard, se poate instala și utiliza pe un singur calculator.

Pentru orice aparat achiziționat de pe acest site primiți gratuit o licență pentru programul BIO-matrix MICRO cu drept de utilizare standard și versiunea cea mai recentă la momentul achiziției aparatului.

Dacă doriți să utilizați programul BIO-matrix MICRO pe mai multe calculatoare din rețeaua locală LAN astfel încât toate calculatoarele să aibe acces la o singură bază de date, pentru fiecare calculator suplimentar aveți nevoie de o licență pentru programul BIO-matrix MICRO MANAGER, la prețul de 69 € + TVA.

Licentiere program BIO-matrix MICRO

Actualizări cu versiuni noi

Actualizari program BIO-matrix MICRO cu versiuni noi

Licența pentru programul BIO-matrix MICRO reprezintă dreptul de a utiliza programul în versiunea achiziționată.

Dreptul de a instala versiunile noi ale programului, pe măsură ce aceste versiuni devin publice, este oferit contra cost, în regim de abonament anual, la prețul de 45 € + TVA / an.

În plus de versiunile noi, abonamentul include și serviciile de suport tehnic prin email.

Abonamentul se poate achiziționa doar pentru:

  • Sistemele de pontaj fără abonament, achiziționate cu cel mult 2 luni în urmă.
  • Prelungirea unui abonament precedent ce a expirat cu cel mult 2 luni în urmă.

În restul cazurilor, abonamentul se poate achiziționa doar împreună cu achiziția versiunii la zi a programului BIO-matrix MICRO. Prețul versiunii la zi este de 69 € + TVA.

Actualizările aplicației BIO-matrix Mobile Manager

Achiziția oricărui aparat de pe acest site vă dă dreptul de a utiliza aplicația BIO-matrix Mobile Manager pe un număr nelimitat de dispozitive mobile. Aplicația este disponibilă pentru descărcare gratuită pe Google Play și Apple Store.

Este important de reținut faptul că aplicația se va dezvolta în timp și i se vor adăuga funcții noi. Toate modificările aduse aplicației în viitor vor necesita însă ca aplicația să comunice cu o versiunea actualizată a programului BIO-matrix MICRO care să poată să-i ofere date potrivite funcțiilor noi. Așadar, actualizarea aplicației cu o versiune nouă va necesita și actualizarea programului BIO-matrix MICRO cu o versiune nouă, pentru a se menține compatibilitatea comunicării între aplicație și programul de pontaj.

Dacă aplicația poate fi instalată și actualizată gratuit de pe Google Play și Apple Store, nu acelasi lucru este valabil însă și pentru programul BIO-matrix MICRO. Actualizările acestui program sunt contra cost iar actualizările se pot descărca doar de pe acest site, din pagina Descărcare Program. Descărcarea versiunilor noi va fi permisă doar dacă ați achiziționat abonamentul pentru actualizări cu versiuni noi.

Pentru a decide dacă abonamentul vă este necesar, vă prezentăm în continuare câteva diferențe notabile între versiunea pentru Android și versiunea pentru iOS în relație cu programul BIO-matrix MICRO MOBILE:

pentru Android

Pentru garantarea compatibilității între versiunea aplicației și versiunea programului de pontaj, după realizarea conexiunii între aplicație și program, aplicația se va actualiza cu o versiune compatibilă cu programul de pontaj, ce se va descărca chiar de la programul de pontaj instalat pe calculatorul dvs.

În timp, ulterior instalării unei versiuni noi a programului de pontaj, toate aplicațiile conectate la program își vor actualiza versiunea cu cea oferită de versiunea actualizată a programului de pontaj. Astfel compatibilitatea între aplicație și programul de pontaj este menținută automat.

Versiunile Android, după prima actualizare, nu se vor mai actualiza de pe Google Play, existând astfel garanția faptului că utilizatorul dispozitivului mobil nu va putea din greșeală să actualizeze aplicația cu o versiune ce nu este compatibilă cu programul de pontaj.

Acest mod de operare face ca abonamentul la versiunile noi ale programului BIO-matrix MICRO să fie opțional, aplicația fiind inclusă in kit-ul de instalare al programului de pontaj și poate fi folosită doar în versiunea pe care o dețineți pe o perioadă nelimitata în timp, fără a fi nevoiți să achiționați abonamentul pentru actualizări.

pentru iOS

Spre deosebire de Android, aplicațiile iOS se pot instala doar de pe Apple Store.

După publicarea unei versiuni noi a aplicației pe Apple Store, există riscul de a actualiza aplicația odată cu actualizarea si a altor aplicații, iar revenirea la versiunea utilizată anterior nu mai este posibilă, întrucât de pe Apple Store puteți descărca doar cea mai recentă versiune.

Pentru utilizarea unei versiuni actualizate a aplicației cu programul de pontaj va fi necesar să actualizați si programul BIO-matrix MICRO cu cea mai recentă versiune, lucru pe care îl puteți face însă doar dacă dețineți un abonament plătit pentru versiunile noi ale programului.

Dacă decideți să nu achiziționați acest abonament, este necesar să vă luați măsuri încât să nu actualizați aplicația cu versiunile noi ce vor fi publicate în viitor pe Apple Store. În plus, în viitor nu veți mai putea instala versiunea veche a aplicației pe alte dispozitive mobile întrucât versiunile vechi ale aplicației nu sunt disponibile pe Apple Store.

În consecință, dacă doriți să utilizați dispozitive cu sistem de operare iOS vă recomandăm să achiziționați și abonamentul pentru actualizările programului de pontaj.

Alternativ, puteți folosi versiunea Android a aplicației fără achiziția abonamentului, utilizând aplicația în modul descris mai sus.