Centrala BC-1 comunică cu softul de pontaj BIO-matrix MICRO prin WiFi, pentru descărcarea angajaților și trimiterea pontărilor.

Rapoartele de pontaj sunt generate de softul de pontaj, instalat pe un calculator din rețeaua firmei dumneavoastră.

Softul BIO-matrix MICRO se oferă gratuit la achiziția centralei BC-1.

Dacă angajații pontează doar cu apel telefonic, sms sau email, centrala BC-1 acoperă integral nevoile de pontaj.

Practic însă, pentru un control mai ridicat al prezenței fizice a angajaților la locul de muncă, este posibil să doriți ca la sediile firmei să utilizați aparate de pontaj și control acces cu identificare prin card, amprentă digitală sau imagine facială.

În acest caz, softul de pontaj BIO-matrix MICRO va colecta pontările de la toate aparatele de pontaj și va genera rapoartele de pontaj pe baza pontărilor de la toate aparatele.

Rolul centralei BC-1 este acela de a permite pontajul angajaților care, din diverse motive, nu pot ajunge la sediul firmei pentru a ponta la aparatele dedicate.

Centrala dispune de 2 sloturi pentru 2 SIM-uri. Este necesar să achiziționați separat 2 cartele sau 2 abonamente gsm și să introduceți SIM-urile în cele 2 sloturi. SIM-urile nu se oferă împreună cu centrala.

Centrala folosește cele 2 sloturi pentru a face diferența dintre sosiri și plecări, astfel:

Centrala poate să primească apeluri telefonic ede la orice tip de telefon, inclusiv telefoane doar cu taste.

La primirea unui apel telefonic, centrala detectează numărul de telefon de unde vine apelul și refuză apelul telefonic. Astfel, nu există niciun cost din partea angajatului pentru a ponta cu apel telefonic.

Ulterior, dacă centrala identifică în baza de date un angajat cu numărul de telefon de unde a provenit apelul, va memora pontarea pentru angajatul găsit și va trimite angajatului un sms de confirmare.

Este cel mai ușor mod de pontaj de la distanță. Angajatul își memorează în agendă cele 2 numere de telefon ale centralei și le apelează la momentul pontării.

Centrala poate să primească sms-uri de la orice tip de telefon, inclusiv telefoane doar cu taste.

La primirea unui sms, centrala detectează numărul de telefon de unde vine apelul și caută în baza de date un angajat cu acel număr de telefon. Dacă va găsi pe cineva, va memora pontarea pentru respectivul angajat și va trimite angajatului un sms de confirmare.

Acest mod de pontare permite angajatului ca, simultan cu pontarea, să trimită și un mesaj asociat pontării, pe care angajatul îl consideră important.

De exemplu, angajatul poate justifica o întârziere cu un mesaj de genul 'S-a defectat masina' sau 'Sunt la medic', poate justifica o pontare târzie care poate conduce la ore suplimentare cu un mesaj de genul 'Am stat la client până am terminat lucrarea' sau poate trimite orice alt mesaj relevant pentru calculul orelor de prezență.

Mesajele trimise de angajat vor face ca procesul de aprobare pentru orele suplimentare, absențe motivate etc, să fie mult mai ușor si perfect justificat.

La fiecare 15 minute, centrala poate să citească mesajele primite de o adresa de email configurabilă. Puteti configura o adresă de email dedicata pentru pontaj, de genul pontaj@mycompany.ro, sau puteti crea o adresa de email de genul pontaj.mycompany@gmail.com folosind servicii publice de mesagerie electronică, precum Gmail.

La primirea unui email, centrala detectează adresa de email de unde vine mesajul și caută în baza de date un angajat cu acea adresă de email. Dacă va găsi pe cineva, va memora pontarea pentru respectivul angajat și va trimite angajatului un email de confirmare.

Acest mod de pontare se folosește cu calculatoare sau dispozitive mobile care au programe sau aplicații ce permit trimiterea și primirea mesajelor email.