Centrala de pontaj de la distanță, cu apel telefonic, sms sau emailBC-1

Centrala dispune de 2 sloturi pentru 2 SIM-uri. Este necesar să achiziționați separat 2 cartele sau 2 abonamente gsm și să introduceți SIM-urile în cele 2 sloturi. SIM-urile nu se oferă împreună cu centrala.

Centrala folosește cele 2 sloturi pentru a face diferența dintre sosiri și plecări, astfel:

Centrala poate să primească apeluri telefonic ede la orice tip de telefon, inclusiv telefoane doar cu taste.

La primirea unui apel telefonic, centrala detectează numărul de telefon de unde vine apelul și refuză apelul telefonic. Astfel, nu există niciun cost din partea angajatului pentru a ponta cu apel telefonic.

Ulterior, dacă centrala identifică în baza de date un angajat cu numărul de telefon de unde a provenit apelul, va memora pontarea pentru angajatul găsit și va trimite angajatului un sms de confirmare.

Este cel mai ușor mod de pontaj de la distanță. Angajatul își memorează în agendă cele 2 numere de telefon ale centralei și le apelează la momentul pontării.

Centrala poate să primească sms-uri de la orice tip de telefon, inclusiv telefoane doar cu taste.

La primirea unui sms, centrala detectează numărul de telefon de unde vine apelul și caută în baza de date un angajat cu acel număr de telefon. Dacă va găsi pe cineva, va memora pontarea pentru respectivul angajat și va trimite angajatului un sms de confirmare.

Acest mod de pontare permite angajatului ca, simultan cu pontarea, să trimită și un mesaj asociat pontării, pe care angajatul îl consideră important.

De exemplu, angajatul poate justifica o întârziere cu un mesaj de genul 'S-a defectat masina' sau 'Sunt la medic', poate justifica o pontare târzie care poate conduce la ore suplimentare cu un mesaj de genul 'Am stat la client până am terminat lucrarea' sau poate trimite orice alt mesaj relevant pentru calculul orelor de prezență.

Mesajele trimise de angajat vor face ca procesul de aprobare pentru orele suplimentare, absențe motivate etc, să fie mult mai ușor si perfect justificat.

La fiecare 15 minute, centrala poate să citească mesajele primite de o adresa de email configurabilă. Puteti configura o adresă de email dedicata pentru pontaj, de genul pontaj@mycompany.ro, sau puteti crea o adresa de email de genul pontaj.mycompany@gmail.com folosind servicii publice de mesagerie electronică, precum Gmail.

La primirea unui email, centrala detectează adresa de email de unde vine mesajul și caută în baza de date un angajat cu acea adresă de email. Dacă va găsi pe cineva, va memora pontarea pentru respectivul angajat și va trimite angajatului un email de confirmare.

Acest mod de pontare se folosește cu calculatoare sau dispozitive mobile care au programe sau aplicații ce permit trimiterea și primirea mesajelor email.