Centrala pontaj Cloud Privat: aplicații Android, apel telefonic, sms sau emailBC-1

Centrala pontaj Cloud Privat: aplicații Android, apel telefonic, sms sau email

Pontaj simplu din orice loc

De acasă sau de pe teren

Angajații care nu pot ajunge la sediul firmei, pot ponta din orice loc prin apel telefonic, sms, email sau cu aplicații pentru dispozitive mobile cu sistem de operare Android.

Integrare cu alte aparate

Programul de pontaj va prelua atât pontările de la centrala BC-1 cât și pe cele de la restul aparatelor de pontaj instalate la sediile firmei și le va stoca într-o singură bază de date. Ulterior, softul va genera rapoarte de pontaj folosind toate pontările din baza de date unică.

Bonus Gratuit

Soft pontaj în Limba Română

Cu programul de pontaj BIO-matrix MICRO puteți genera toate rapoartele de care aveți nevoie.

Aplicație pentru smartphone

Cu aplicația BIO-matrix Mobile Manager puteți fi la curent, în timp real, cu prezența angajaților. Află mai multe
La achiziția acestui produs primiți gratuit și programul de pontaj BIO-matrix MICRO si aplicatia BIO-matrix Micro Manager.
Scrieți o recenzie

399 € +TVA

Centrala Cloud Privat

Centrala BC-1 este un veritabil server cloud care primește pontările trimise prin Internet sau sms de la angajații aflați în afara sediilor societății și oferă angajaților acces la propriile pontări. Este utilă pentru:

angajații care lucrează de acasă, în regim de telemuncă;

angajații aflați în delegații sau care desfăsoară activități în afara firmei: șoferi, agenți de vânzări;

lucrători în construcții, agricultură sau alte domenii ce nu beneficiază de condiții tehnice pentru instalarea de sisteme de pontaj fixe la locul de muncă;

lucrători ce desfășoară activități externalizate la sediile altor firme: activități de curățenie, pază etc;

Întrucât se instalează în rețeaua internă a companiei dumneavoastră, puteți folosi centrala BC-1 pentru a avea propriul dumneavoastră sistem cloud privat pentru pontaj.

Cloud Privat - Cloud Public

Cloud Privat

Cloud Public

  • La sediul firmei tale, pe un calculator obișnuit, se instalează programul de pontaj, care stochează și prelucrează pontările angajaților firmei tale.

  • Furnizorul de cloud public are propriile servere sau folosește servere din centre de date ale altor firme, pentru stocarea și prelucrarea pontărilor angajaților tuturor firmelor abonate.

  • Datele cu caracter personal ale angajaților tăi se află pe calculatoarele tale.

  • Datele cu caracter personal ale angajaților tuturor firmelor abonate, se află pe calculatoarele furnizorului de cloud sau pe calculatoarele din centrele de date ale altor firme.

  • Pontările realizate cu telefonul mobil sunt transmise prin Internet la centrala pontaj cloud privat BC-1, instalată la sediul firmei tale. Softul de pontaj va colecta pontările primite de centrală folosind rețeaua internă a firmei tale.

  • Pontările realizate cu telefonul mobil sunt transmise prin Internet la serverele furnizorului de cloud sau la centrele de date ale altor firme.

  • Pontările de la aparatele de pontaj și control acces instalate la sediile firmei sunt colectate de programul de pontaj, folosind rețeaua internă a firmei tale.

  • Dacă furnizorul de cloud comercializează și aparate de pontaj pentru sedii, pontările de la aceste aparate sunt transmise prin Internet la serverele furnizorului de cloud sau la centrele de date ale altor firme.

Prețuri

Cloud Privat

Centrala Pontaj Cloud Privat: 399 €

INCLUDE:

  • Aplicație pontaj online angajați - număr nelimitat de telefoane: licență valabilă pe viață

  • Aplicație control pontaj online - număr nelimitat de telefoane: licență valabilă pe viață

  • Soft pontaj pentru calculator: licență valabilă pe viață

  • Asistență implementare: gratuită

  • Suport tehnic, prin email: gratuit

Cloud Public

Prețurile pentru serviciile pontaj ce folosesc tehnologii de cloud public se situează între 0,5 € /angajat/lună și 1,5 € /angajat/lună.

Pentru un abonament cu preț mediu de 1 € /angajat/lună, costul viitor cu serviciile cloud public este următorul:

Număr de angajați
10 20 50 100
1 an 120 € 240 € 600 € 1.200 €
2 ani 240 € 480 € 1.200 € 2.400 €
3 ani 360 € 720 € 1.800 € 3.600 €
4 ani 480 € 960 € 2.400 € 4.800 €
5 ani 600 € 1.200 € 3.000 € 6.000 €

În viitor prețurile pot fi influențate de creșterea prețurilor la utilități, creșterea salariilor etc. Estimarea prezentată este optimistă.

Diferențe

Cloud Privat

Cloud Public

Preț fix centrală: 399 €.
Număr nelimitat de telefoane.
Licențe soft și aplicații valabile pe viață.

Abonament cu plată anuală. Preț proporțional cu numărul de angajați. Preț viitor incert.

Datele angajaților tăi sunt doar în firma ta, sub controlul tău total.

Datele angajaților tăi sunt la furnizor sau în centre de date folosite de furnizor, sub administrarea furnizorului.

Nu depinzi de nimeni.
Totul este la tine.

Depinzi în totalitate de furnizorul de servicii cloud. Totul este la furnizor.

Conținutul Pachetului Standard

Centrala pontaj Cloud Privat: aplicații Android, apel telefonic, sms sau email
Centrala Pontaj Cloud Privat
model "BC-1"
Controlul prezenței personalului în timp real
Aplicație BIO-matrix
Pontaj Online
Număr nelimitat de telefoane
BONUS GRATUIT
Program de pontaj și control access BIO-matrix MICRO : BONUS GRATUIT
Program de pontaj și control acces, pentru firme mici, BIO-matrix MICRO
Preț licență: 99 € + TVA
BONUS GRATUIT
Aplicație rapoarte pontaj pentru dispozitive mobile iOS și Android BIO-matrix MOBILE MANAGER : BONUS GRATUIT
Aplicație BIO-matrix
MOBILE MANAGER
Număr nelimitat de telefoane
BONUS GRATUIT
Suport tehnic prin email pentru 12 luni
Garanție 12 luni, cu
SUPORT TEHNIC GRATUIT
prin email
Instruire implementare sistem de pontaj și control access BIO-matrix MICRO : BONUS GRATUIT
Instruire tehnică pentru implementarea sistemului de pontaj
Preț serviciu: 35 € + TVA
BONUS GRATUIT

Pontaj simplu din orice loc cu aplicația Pontaj Online

Aplicația permite angajatului să ponteze din ori loc.

Fiecare pontare este trimisă automat la centrala BC-1 în timp real, prin Internet.

În lipsa conexiunii la Internet, pontarea nu se pierde ci este salvată pe dispozitivul mobil pentru a fi trimisă după refacerea conexiunii.

Aplicația se poate instala pe dispozitive mobile cu sistem de operare Android.

Pentru mai multe detalii consultați pagina Pontaj Online.

Opțional: Pontaj din orice loc cu aplicația Pontaj Online PRO
Controlul pontării: Poziție GPS, Fotografie, Telemuncă

Aplicația poate prelua poziția GPS și fotografia angajatului la momentul pontării.

Funcționează în mod pontaj clasic sau pontaj în regim telemuncă cu generarea rapoartelor de prezență pentru telemuncă.

Aplicația se poate instala pe dispozitive mobile cu sistem de operare Android.

Pentru mai multe detalii consultați pagina Pontaj Online PRO.

Dual SIM
SIM 1 - Sosire, SIM 2 - Plecare

Centrala dispune de 2 sloturi pentru 2 SIM-uri. Este necesar să achiziționați separat 2 cartele sau 2 abonamente gsm și să introduceți SIM-urile în cele 2 sloturi. SIM-urile nu se oferă împreună cu centrala.

Centrala folosește cele 2 sloturi pentru a face diferența dintre sosiri și plecări, astfel:

SIM 1 - Sosiri

Orice apel telefonic și orice sms trimis pe numărul de telefon al cartelei introduse în slotul 1 va fi considerată Sosire.

SIM 2 - Plecări

Orice apel telefonic și orice sms trimis pe numărul de telefon al cartelei introduse în slotul 2 va fi considerată Plecare.

Pontarea cu apel telefonic - posibilă cu orice telefon

Centrala poate să primească apeluri telefonic ede la orice tip de telefon, inclusiv telefoane doar cu taste.

La primirea unui apel telefonic, centrala detectează numărul de telefon de unde vine apelul și refuză apelul telefonic. Astfel, nu există niciun cost din partea angajatului pentru a ponta cu apel telefonic.

Ulterior, dacă centrala identifică în baza de date un angajat cu numărul de telefon de unde a provenit apelul, va memora pontarea pentru angajatul găsit și va trimite angajatului un sms de confirmare.

Pontarea Sosirii

Angajatul apelează numărul de telefon al cartelei introdusă în slotul 1

Pontarea Plecării

Angajatul apelează numărul de telefon al cartelei introdusă în slotul 2

Este cel mai ușor mod de pontaj de la distanță. Angajatul își memorează în agendă cele 2 numere de telefon ale centralei și le apelează la momentul pontării.

Pontarea cu sms - observații angajat la momentul pontării

Centrala poate să primească sms-uri de la orice tip de telefon, inclusiv telefoane doar cu taste.

La primirea unui sms, centrala detectează numărul de telefon de unde vine apelul și caută în baza de date un angajat cu acel număr de telefon. Dacă va găsi pe cineva, va memora pontarea pentru respectivul angajat și va trimite angajatului un sms de confirmare.

Pontarea Sosirii

Angajatul trimite un sms la numărul de telefon al cartelei introdusă în slotul 1

Pontarea Plecării

Angajatul trimite un sms la numărul de telefon al cartelei introdusă în slotul 2

Acest mod de pontare permite angajatului ca, simultan cu pontarea, să trimită și un mesaj asociat pontării, pe care angajatul îl consideră important.

De exemplu, angajatul poate justifica o întârziere cu un mesaj de genul 'S-a defectat masina' sau 'Sunt la medic', poate justifica o pontare târzie care poate conduce la ore suplimentare cu un mesaj de genul 'Am stat la client până am terminat lucrarea' sau poate trimite orice alt mesaj relevant pentru calculul orelor de prezență.

Mesajele trimise de angajat vor face ca procesul de aprobare pentru orele suplimentare, absențe motivate etc, să fie mult mai ușor si perfect justificat.

Pontarea cu email

La fiecare 15 minute, centrala poate să citească mesajele primite de o adresa de email configurabilă. Puteti configura o adresă de email dedicata pentru pontaj, de genul pontaj@mycompany.ro, sau puteti crea o adresa de email de genul pontaj.mycompany@gmail.com folosind servicii publice de mesagerie electronică, precum Gmail.

La primirea unui email, centrala detectează adresa de email de unde vine mesajul și caută în baza de date un angajat cu acea adresă de email. Dacă va găsi pe cineva, va memora pontarea pentru respectivul angajat și va trimite angajatului un email de confirmare.

Pontarea Sosirii

Angajatul trimite un email cu subiectul S la adresa email configurată pentru pontaj.

Pontarea Plecării

Angajatul trimite un email cu subiectul P la adresa email configurată pentru pontaj.

Acest mod de pontare se folosește cu calculatoare sau dispozitive mobile care au programe sau aplicații ce permit trimiterea și primirea mesajelor email.

Afișarea pontărilor primite

Imediat ce primește o pontare, centrala o afișează pe ecran.

Astfel, puteți să știți în orice moment, care sunt ultimele pontări de la distanță, fără a mai consulta programul pentru pontaj BIO-matrix MICRO.

Centrala pontaj Cloud Privat: aplicații Android, apel telefonic, sms sau email

Doriți să știți, în orice moment, cum au pontat angajații ?
Nimic mai simplu - Folosiți telefonul sau tableta

Programul de pontaj BIO-matrix MICRO facilitează legătura dintre centrala BC-1 și aplicația pentru dispozitive mobile BIO-matrix Mobile Manager.

Aplicația este disponibilă pe Google Play și Apple Store, se poate descărca și utiliza gratuit. Nu există o limită a numărului de dispozitive mobile ce pot utiliza aplicația.

După preluareaa pontărilor de la centrala BC-1 sau trimise prin email, programul de pontaj BIO-matrix MICRO trimite automat datele despre pontaj către aplicațiile mobile fără intervenția utilizatorului dispozitivului mobil.

Comunicarea centralei cu programul de pontaj

Centrala BC-1 comunică cu softul de pontaj BIO-matrix MICRO prin WiFi, pentru descărcarea angajaților și trimiterea pontărilor.

Rapoartele de pontaj sunt generate de softul de pontaj, instalat pe un calculator din rețeaua firmei dumneavoastră.

Softul BIO-matrix MICRO se oferă gratuit la achiziția centralei BC-1.

Integrarea cu alte aparate de pontaj

Dacă angajații pontează doar cu apel telefonic, sms, email, sau din aplicația Pontaj Online, centrala BC-1 acoperă integral nevoile de pontaj.

Practic însă, pentru un control mai ridicat al prezenței fizice a angajaților la locul de muncă, este posibil să doriți ca la sediile firmei să utilizați aparate de pontaj și control acces cu identificare prin card, amprentă digitală sau imagine facială.

În acest caz, softul de pontaj BIO-matrix MICRO va colecta pontările de la toate aparatele de pontaj și va genera rapoartele de pontaj pe baza pontărilor de la toate aparatele.

Rolul centralei BC-1 este acela de a permite pontajul angajaților care, din diverse motive, nu pot ajunge la sediul firmei pentru a ponta la aparatele de pontaj dedicate.

BONUS GRATUIT
Program pentru calculator cu interfață de utilizare în Limba Română:
BIO-matrix MICRO

La achiziția acestui produs primiți GRATUIT și dreptul de utilizare al programului pentru calculul pontajului BIO-matrix MICRO, pentru firme mici, cu interfață de utilizare și manuale în Limba Română.

Versiunea gratuită a acestui program, oferită la achiziția aparatului de pontaj, se poate instala și utiliza folosind un singur calculator.

În perioada de garanție a aparatului de pontaj aveți acces GRATUIT și la servicile de suport tehnic prin email în vederea rezolvării problemelor legate de utilizarea programului BIO-matrix MICRO.

De acest program pentru calculator puteți beneficia doar dacă achiziționați sistemul de pontaj de pe acest site.

Câteva dintre funcțiunile acestui program sunt prezentate în continuare. Pentru o prezentare detaliată puteți accesa pagina de prezentare a acestui program.

La achiziția acestui produs primiți gratuit și programul de pontaj BIO-matrix MICRO, cu interfață de utilizare și manuale în Limba Română.

O gamă largă de rapoarte pentru pontaj și controlul accesului

  • Poziții GPS Pontări

  • Fotografii Pontări Lunare

  • Fotografie Pontare

  • Foaia Colectivă de Prezență cu Ore și Pontări

  • Foaia Colectivă de Prezență

  • Tablou Lunar Pontări

  • Prezența Zilnică

  • Fișa Individuală de Prezență

  • Prezența la o anumită oră

  • Prezența Lunară la Minut

  • Prezența Lunară în Ore

  • Concedii De Odihnă

  • Recuperare Ore Suplimentare

  • Prezența Anuală

  • Fișa Individuală cu Sosiri și Plecări

  • Jurnal Evenimente Aparate Pontaj și Control Acces

  • Tablou Patrulări

  • Fișa Individuală de Patrulare

  • Patrulări Paznici

  • Frecvența Patrulări

Pentru vizualizarea rapoartelor și a explicațiilor pentru fiecare raport apăsați butonul alăturat.

Exportul rapoartelor în format Excel și Pdf

Toate rapoartele generate de programul BIO-matrix MICRO pot fi exportate în formatele Excel și Pdf.

Folosiți exportul în format Pdf când doriți ca datele să nu fie modificate, de exemplu când transmiteți rapoartele prin email.

Fișierele Excel pot fi folosite pentru prelucrări manuale ulterioare sau pentru a fi importate de către alte programe.

Export raport pontaj in format excel si pdf

Manuale în Limba Română

Manuale în Limba Română.

Programul BIO-matrix MICRO include cu două manuale în Limba Română:

  • un manual în format PDF, ușor de tipărit

  • un alt manual integrat în fiecare ecran al programului, pentru acces ușor direct la pagina din manual care explică funcțiile respectivului ecran

Transferul pontajului către programele de calcul salarial

Programul BIO-matrix MICRO nu este un program de calcul salarial ci doar de pontaj. Pentru calculul salariilor aveți nevoie să utilizați programe concepute special.

Programul BIO-matrix MICRO poate să exporte însă datele pe baza cărora se pot calcula salariile în format universal XML, ușor de preluat de către orice program de calcul al salariilor.

Pentru fiecare angajat din sistemul de pontaj se poate preciza un atribut opțional numit Marcă. Valoarea acestui atribut se completează cu codul angajatului din programul de salarizare.

La finalul lunii programul BIO-matrix MICRO poate să exporte rapoartele ce conțin date necesare calculului salarial în fișiere text cu format universal XML, foarte ușor de prelucrat informatic.

Realizatorii programelor de calcul salarial pot identifica cu ușurință datele pe care doresc sa le importe din fisierul XML, asociind datele cu angajații pe baza valorii atributului Marcă.

Formatul și conținutul fișierului XML poate fi consultat la rapoartele prezentate în continuare.

Integrarea programului de pontaj cu programele de calcul salarial

Simplitatea fișierelor XML permit realizatorii programelor de calcul salarial să culeagă și să preia din fișierele text doar informațiile pe care le doresc.

Utilizarea formatului universal XML elimină necesitatea ca programul de pontaj să exporte datele în formate specifice fiecărui program de salarizare.

Doriți să comandați ?

Pentru a comanda acest produs apăsați butonul alăturat.