Program pentru pontaj prin email, pentru firme mici, cu interfață în Limba Română BIO-matrix MICRO EMAIL

Program pentru pontaj prin email, pentru firme mici, cu interfață în Limba Română

Evidență simplă
Pontaj din orice loc

Pontaj prin email

Angajații pot ponta și de acasă sau din teren cu un simplu email, trimis de la PC sau smartphone.

Rapoarte consacrate

Generează rapoarte de pontaj multiple, diverse și consacrate întocmirii pontajului în România

Excel - pdf - doc - xml

Exportă datele în formate clasice și se poate integra cu orice program de calcul salarial

Bonus Gratuit

Aplicație pentru smartphone

Cu aplicația BIO-matrix Mobile Manager puteți fi la curent, în timp real, cu prezența angajaților. Află mai multe
La achiziția acestui produs primiți gratuit și aplicatia BIO-matrix Micro Manager.

149 € +TVA

Pontarea cu email - de la sediu, de acasă sau de pe teren

Pontarea Sosirii

Angajatul trimite un email cu subiectul S

Pontarea Plecării

Angajatul trimite un email cu subiectul P

Confirmare Pontare

Programul descarcă mesajele email, salvează pontările în baza de date și trimite angajatului email de confirmare a pontării.

Programul necesită alocarea unei adrese email dedicată pontajului cu email. Dacă nu aveți server de email propriu puteți folosi servere publice.

Puteți permite tuturor angajaților să ponteze cu email sau doar a unora dintre ei.

Se pot defini intervale orare pentru validarea pontarilor prin email.

Programul citește pontările la intervale de minim 5 minute, memorează pontările în baza de date și trimite confirmari angajaților.

Optional - Lucrul cu aparatele de pontaj si control acces

Dacă la sediul firmei doriți să folosiți aparate de pontaj de pe acest site, nu aveți nevoie de acest soft.

Aparatele de pontaj vin însoțite de softul BIO-matrix MICRO, soft ce are și funcția de pontaj prin email.

Dispozitive Mobile

Programul implementează comunicarea între sistemul de pontaj și control acces, instalat pe calculatoarele din firma dumneavoastră, și aplicația BIO-matrix Mobile Manager.

Aplicația este disponibilă pe Apple Store, se poate descărca și utiliza gratuit. Nu există o limită a numărului de dispozitive mobile ce pot utiliza aplicația.

Comunicarea între aplicații și programul de pontaj este criptată cu certificate ssl și poate fi configurată pentru a funcționa doar în rețeaua locala a firmei dvs sau și din Internet.

Fiecare dispozitiv mobil necesită configurare și autorizare în acest program, anterior realizării conexiunii între aplicație si program.

După descărcarea pontărilor de la aparate sau trimise prin email, programul trimite automat datele despre pontaj către aplicațiile mobile fără intervenția utilizatorului dispozitivului mobil.

O gamă largă de rapoarte pentru pontaj și controlul accesului

  • Poziții GPS Pontări

  • Fotografii Pontări Lunare

  • Fotografie Pontare

  • Foaia Colectivă de Prezență cu Ore și Pontări

  • Foaia Colectivă de Prezență

  • Tablou Lunar Pontări

  • Prezența Zilnică

  • Fișa Individuală de Prezență

  • Prezența la o anumită oră

  • Prezența Lunară la Minut

  • Prezența Lunară în Ore

  • Concedii De Odihnă

  • Recuperare Ore Suplimentare

  • Prezența Anuală

  • Fișa Individuală cu Sosiri și Plecări

  • Jurnal Evenimente Aparate Pontaj și Control Acces

  • Tablou Patrulări

  • Fișa Individuală de Patrulare

  • Patrulări Paznici

  • Frecvența Patrulări

Pentru vizualizarea rapoartelor și a explicațiilor pentru fiecare raport apăsați butonul alăturat.

Exportul rapoartelor în format Excel și Pdf

Toate rapoartele generate de programul BIO-matrix MICRO pot fi exportate în formatele Excel și Pdf.

Folosiți exportul în format Pdf când doriți ca datele să nu fie modificate, de exemplu când transmiteți rapoartele prin email.

Fișierele Excel pot fi folosite pentru prelucrări manuale ulterioare sau pentru a fi importate de către alte programe.

Export raport pontaj in format excel si pdf

Manuale în Limba Română

Manuale în Limba Română.

Programul BIO-matrix MICRO include cu două manuale în Limba Română:

  • un manual în format PDF, ușor de tipărit

  • un alt manual integrat în fiecare ecran al programului, pentru acces ușor direct la pagina din manual care explică funcțiile respectivului ecran

Transferul pontajului către programele de calcul salarial

Programul BIO-matrix MICRO nu este un program de calcul salarial ci doar de pontaj. Pentru calculul salariilor aveți nevoie să utilizați programe concepute special.

Programul BIO-matrix MICRO poate să exporte însă datele pe baza cărora se pot calcula salariile în format universal XML, ușor de preluat de către orice program de calcul al salariilor.

Pentru fiecare angajat din sistemul de pontaj se poate preciza un atribut opțional numit Marcă. Valoarea acestui atribut se completează cu codul angajatului din programul de salarizare.

La finalul lunii programul BIO-matrix MICRO poate să exporte rapoartele ce conțin date necesare calculului salarial în fișiere text cu format universal XML, foarte ușor de prelucrat informatic.

Realizatorii programelor de calcul salarial pot identifica cu ușurință datele pe care doresc sa le importe din fisierul XML, asociind datele cu angajații pe baza valorii atributului Marcă.

Formatul și conținutul fișierului XML poate fi consultat la rapoartele prezentate în continuare.

Integrarea programului de pontaj cu programele de calcul salarial

Simplitatea fișierelor XML permit realizatorii programelor de calcul salarial să culeagă și să preia din fișierele text doar informațiile pe care le doresc.

Utilizarea formatului universal XML elimină necesitatea ca programul de pontaj să exporte datele în formate specifice fiecărui program de salarizare.

Licențiere

Programul BIO-matrix MICRO EMAIL, cu drept de utilizare standard, se poate instala și utiliza pe un singur calculator.

Pentru orice aparat achiziționat de pe acest site primiți gratuit o licență pentru programul BIO-matrix MICRO EMAIL cu drept de utilizare standard și versiunea cea mai recentă la momentul achiziției aparatului.

Dacă doriți să utilizați programul BIO-matrix MICRO EMAIL pe mai multe calculatoare din rețeaua locală LAN astfel încât toate calculatoarele să aibe acces la o singură bază de date, pentru fiecare calculator suplimentar aveți nevoie de o licență pentru programul BIO-matrix MICRO MANAGER, la prețul de 69 € + TVA.

Licentiere program BIO-matrix MICRO

Actualizări cu versiuni noi

Actualizari program BIO-matrix MICRO cu versiuni noi

Licența pentru programul BIO-matrix MICRO EMAIL reprezintă dreptul de a utiliza programul în versiunea achiziționată.

Dreptul de a instala versiunile noi ale programului, pe măsură ce aceste versiuni devin publice, este oferit contra cost, în regim de abonament anual, la prețul de 45 € + TVA / an.

În plus de versiunile noi, abonamentul include și serviciile de suport tehnic prin email.

Abonamentul se poate achiziționa doar pentru:

  • Sistemele de pontaj fără abonament, achiziționate cu cel mult 2 luni în urmă.
  • Prelungirea unui abonament precedent ce a expirat cu cel mult 2 luni în urmă.

În restul cazurilor, abonamentul se poate achiziționa doar împreună cu achiziția versiunii la zi a programului BIO-matrix MICRO EMAIL. Prețul versiunii la zi este de 69 € + TVA.

Actualizările aplicației BIO-matrix Mobile Manager

Achiziția oricărui aparat de pe acest site vă dă dreptul de a utiliza aplicația BIO-matrix Mobile Manager pe un număr nelimitat de dispozitive mobile. Aplicația este disponibilă pentru descărcare gratuită pe Apple Store.

Este important de reținut faptul că aplicația se va dezvolta în timp și i se vor adăuga funcții noi. Toate modificările aduse aplicației în viitor vor necesita însă ca aplicația să comunice cu o versiunea actualizată a programului BIO-matrix MICRO EMAIL care să poată să-i ofere date potrivite funcțiilor noi. Așadar, actualizarea aplicației cu o versiune nouă va necesita și actualizarea programului BIO-matrix MICRO EMAIL cu o versiune nouă, pentru a se menține compatibilitatea comunicării între aplicație și programul de pontaj.

Dacă aplicația poate fi instalată și actualizată gratuit de pe Google Play și Apple Store, nu acelasi lucru este valabil însă și pentru programul BIO-matrix MICRO EMAIL. Actualizările acestui program sunt contra cost iar actualizările se pot descărca doar de pe acest site, din pagina Descărcare Program. Descărcarea versiunilor noi va fi permisă doar dacă ați achiziționat abonamentul pentru actualizări cu versiuni noi.

Pentru a decide dacă abonamentul vă este necesar, vă prezentăm în continuare câteva diferențe notabile între versiunea pentru Android și versiunea pentru iOS în relație cu programul BIO-matrix MICRO MOBILE:

pentru Android

Pentru garantarea compatibilității între versiunea aplicației și versiunea programului de pontaj, după realizarea conexiunii între aplicație și program, aplicația se va actualiza cu o versiune compatibilă cu programul de pontaj, ce se va descărca chiar de la programul de pontaj instalat pe calculatorul dvs.

În timp, ulterior instalării unei versiuni noi a programului de pontaj, toate aplicațiile conectate la program își vor actualiza versiunea cu cea oferită de versiunea actualizată a programului de pontaj. Astfel compatibilitatea între aplicație și programul de pontaj este menținută automat.

Versiunile Android, după prima actualizare, nu se vor mai actualiza de pe Google Play, existând astfel garanția faptului că utilizatorul dispozitivului mobil nu va putea din greșeală să actualizeze aplicația cu o versiune ce nu este compatibilă cu programul de pontaj.

Acest mod de operare face ca abonamentul la versiunile noi ale programului BIO-matrix MICRO EMAIL să fie opțional, aplicația fiind inclusă in kit-ul de instalare al programului de pontaj și poate fi folosită doar în versiunea pe care o dețineți pe o perioadă nelimitata în timp, fără a fi nevoiți să achiționați abonamentul pentru actualizări.

pentru iOS

Spre deosebire de Android, aplicațiile iOS se pot instala doar de pe Apple Store.

După publicarea unei versiuni noi a aplicației pe Apple Store, există riscul de a actualiza aplicația odată cu actualizarea si a altor aplicații, iar revenirea la versiunea utilizată anterior nu mai este posibilă, întrucât de pe Apple Store puteți descărca doar cea mai recentă versiune.

Pentru utilizarea unei versiuni actualizate a aplicației cu programul de pontaj va fi necesar să actualizați si programul BIO-matrix MICRO EMAIL cu cea mai recentă versiune, lucru pe care îl puteți face însă doar dacă dețineți un abonament plătit pentru versiunile noi ale programului.

Dacă decideți să nu achiziționați acest abonament, este necesar să vă luați măsuri încât să nu actualizați aplicația cu versiunile noi ce vor fi publicate în viitor pe Apple Store. În plus, în viitor nu veți mai putea instala versiunea veche a aplicației pe alte dispozitive mobile întrucât versiunile vechi ale aplicației nu sunt disponibile pe Apple Store.

În consecință, dacă doriți să utilizați dispozitive cu sistem de operare iOS vă recomandăm să achiziționați și abonamentul pentru actualizările programului de pontaj.

Alternativ, puteți folosi versiunea Android a aplicației fără achiziția abonamentului, utilizând aplicația în modul descris mai sus.